Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse —
Automatisieren Sie ihre Workflows.
Mit dem Dokumentenmanagementsystem von One Unity verwalten Sie Ihre Dokumente zentral, digital und revisionssicher. Dazu kommt außergewöhnlicher Service, der Ihre Digitalisierungsziele erreichbar macht.
Moderne Dokumentenmanagementsysteme für digitale Geschäftsprozesse
… wenn Ihr Unternehmen im Mittelstand, in großen Unternehmen oder in einem Konzern angesiedelt ist.
… wenn Sie Ihre digitalen Geschäftsprozesse und Ihr Dokumentenmanagement optimieren möchten.
… wenn sich Ihr DMS und ECM flexibel an Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsprozesse anpassen sollen.
Mit uns haben Sie mehr Zeit fürs Kernbusiness
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsere Workflows zu verbessern.”
"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
Lassen Sie uns herausfinden, wie Ihre Lösung aussehen kann!
Unsere DMS- und Dokumentenmanagement-Software im Fokus
DMS und ECM in einem System für Ihre Digitalisierung
One Unity ist Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) für das digitale Verwalten, die zentrale Ablage und die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente. Mit unserem DMS können Sie jederzeit, im Büro wie mobil, auf jedes Dokument zugreifen, finden es per Volltextsuche und OCR in Sekunden und automatisieren wiederkehrende Workflows: von der elektronischen Rechnungsverarbeitung über das Vertragsmanagement bis zur digitalen Archivierung. Als modernes Enterprise Content Management (ECM) verbindet One Unity DMS, ECM und künstliche Intelligenz in einem System. So digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement durchgängig, halten gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO ein und schaffen die Grundlage für effiziente, automatisierte Geschäftsprozesse.
Was ein modernes DMS leisten sollte
Ein gutes DMS ist mehr als eine digitale Dokumentenablage. Ein modernes Dokumentenmanagementsystem bietet alles, um Dokumente zentral zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Außergewöhnlicher Service rund um Ihr DMS
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Das Ergebnis unserer außergewöhnlichen Betreuung
kürzere Projektzeiten
mit unserer Work-Management und Collaboration Plattform.
schnelleren Return On Invest
(ROI) durch unsere umfangreichen Standardlösungen.
beantwortete Serviceanfragen
innerhalb von nur 2h
für höhere Kundenzufriedenheit.
Finden Sie das passende Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen
Als erfahrener DMS Anbieter begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Ihre DMS-Lösung aussehen kann.
FAQ: Häufige Fragen zum Dokumentenmanagementsystem
One Unity DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie Dokumente digital erfassen, zentral verwalten, archivieren und über Workflows automatisiert verarbeiten. Als integriertes DMS verbindet es digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und ECM in einem System.
Flexibel: in der Cloud, On-Premises oder als hybrides Modell. So passt sich das DMS an die IT-Strategie und Compliance-Anforderungen Ihrer Branche an. So können Sie mobil wie im Büro auf Ihre Dokumente zugreifen.
Über offene Schnittstellen integriert sich das DMS-System nahtlos in Microsoft 365, Microsoft SharePoint sowie in SAP, DATEV und weitere ERP-Systeme.
Die Implementierung erfolgt schrittweise: Unser Consulting-Team integriert das DMS nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb.
Das Dokumentenmanagementsystem ist mehrsprachig und unterstützt internationale Teams und Standorte.
Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.
Ein gutes Dokumentenmanagementsystem verbindet zentrale Dokumentenablage, Volltextsuche, Versionierung, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung in einem modernen, integrierten System. Die Bestandteile eines DMS sollten flexibel sein und sich an Ihre Prozesse anpassen.
Moderne Lösungen bündeln Dokumentenablage, Archivierung, Volltextsuche und Workflow-Automatisierung in einer Oberfläche und sorgen so für effiziente, durchgängig digitale Prozesse.
Die Einführung eines DMS ist eine strategische Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen. Entscheidend sind ein DMS-Anbieter mit erfahrenem Consulting, die nahtlose Integration in bestehende Systeme sowie ein modernes Dokumentenmanagementsystem, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Lassen Sie uns herausfinden, wie Ihre Lösung aussehen kann!
Als erfahrener DMS Anbieter begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb.