E-Procurement – von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung
One Unity Request automatisiert Ihren Beschaffungsprozess als konfigurierbaren Workflow: Bedarf erfassen, Freigaben steuern, Bestellungen versenden – inklusive vollständiger Dokumentation und Transparenz über alle Status.
Kennen Sie diese Probleme im Beschaffungsprozess?
Beschaffung, die schneller
freigegeben wird – mit voller Kontrolle über Kosten und Status
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
Digitale Beschaffung: So bauen Sie Freigaben, Kostenstellen & Bestellungen als Workflow auf
Funktionen für ein effizientes Beschaffungsmanagement
Bestellprozess als Web-Workflow
Der komplette Bestellprozess läuft webbasiert – so lassen sich Erweiterungen und Anpassungen je nach Bedarf sauber umsetzen.
Freigabekonfiguration mit Rollen, Profilen & Kostenstellen
Freigaben werden über Konfigurationen gesteuert: Freigaberollen mit Beträgen, Freigabeprofile pro Person, temporäre Freigaberollen sowie Kostenstellenzuordnungen inklusive Verantwortlichkeiten.
Cockpit & Freigabepfad – alles visuell dokumentiert
Das Cockpit zeigt die wichtigsten Informationen auf einen Blick. Der Freigabepfad ist visuell dargestellt und im Vorgang nachvollziehbar dokumentiert.
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Haben Sie noch Fragen?
Über konfigurierbare Freigaben: Rollen mit Freigabebeträgen, Freigabeprofile zur Zuordnung von Rollen zu Personen, optional temporäre Freigaberollen sowie Kostenstellenzuordnungen mit Verantwortlichkeiten.
Ja. Unsere Lösung unterstützt den Versand der Bestellung an den Lieferanten und dokumentiert die Kommunikation; E-Mail-Vorlagen sorgen für standardisierte Kommunikation und der Versand kann als Nachweis abgelegt werden.
Ja. Die Korrespondenz-/Prozesshistorie dokumentiert Arbeiten und Status im Vorgang und ist bei Bedarf erweiterbar.
Wenn die Konfiguration nicht ausreicht, können Individualisierungen über Script-Callbacks für weiterführendes Customizing ergänzt werden.