Volle Kontrolle über Verträge, Fristen und Compliance-Nachweise
Digitale Aktenführung, automatisierte Freigabeprozesse und revisionssichere Archivierung – damit Ihre Rechtsabteilung schneller entscheidet und sicher dokumentiert.
Warum juristische Abläufe in vielen Unternehmen noch ausbremsen
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
So viel Aufwand sparen Sie in Ihrer Rechtsabteilung
Wenn Sie 3 - 5 Werktage pro Vertrag auf unterschriften warten
Durchschnittliche Zeit für rechtsgültige Unterschriften direkt aus dem System – ohne Medienbruch
Wenn Sie Verarbeitungsverzeichnisse und Löschkonzepte nachweisen müssen
Auskunftsfähigkeit durch Ablage aller datenschutzrelevanten Dokumente mit automatischer Fristenkontrolle
Wenn Sie bei neuen Vorschriften mehrere Update pro Quartal durchführen müssen
Weniger Reaktionszeit weil betroffene Verträge und Richtlinien automatisch identifiziert und zur Überarbeitung vorgelegt werden
Wenn Aufbewahrungspflichten von 6 - 30 Jahren gelten
GoBD & DSGVO-konform durch
Unveränderbare Ablage mit automatischem Fristenmanagement und kontrollierten Löschprozessen
Wenn die Geschäftsleitung
nach Statusberichte zu Rechtsvorgänge fragt
Dashboards zeigen Vertragsstatus, offene Fristen und Compliance-KPIs auf einen Blick
Unsere Lösungen für Ihre Rechtsabteilung
Einführung einer Vertragsmanagement-Software - Schnell und Effizient
Was sich durch digitale Rechtsprozesse in Ihrem Unternehmen verändert
Jede Änderung, Freigabe und Einsichtnahme wird automatisch protokolliert. Bei internen Revisionen oder externen Prüfungen liefern Sie belastbare Nachweise in Minuten statt Wochen – ohne manuelles Zusammensuchen von Dokumenten.
Automatische Erinnerungen und Eskalationsmechanismen sorgen dafür, dass Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und regulatorische Deadlines nie wieder untergehen. Ihre Rechtsabteilung agiert proaktiv statt reaktiv.
Wenn Routineaufgaben wie Dokumentensuche, Freigabekoordination und Fristenverfolgung automatisiert laufen, gewinnt Ihr juristisches Team spürbar Kapazität für Verhandlungen, Risikoanalysen und Beratung der Fachabteilungen.
Verbinden Sie Ihre Systeme mit uns
Haben Sie noch Fragen?
One Unity arbeitet mit einem rollenbasierten Berechtigungskonzept. Sie definieren präzise, welche Personen oder Abteilungen bestimmte Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben dürfen. Jeder Zugriff wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Bestehende Verträge können über strukturierte Importprozesse in das System überführt werden. KI-gestützte Erkennung unterstützt dabei, Metadaten wie Vertragsart, Laufzeit und Kündigungsfristen automatisch zu erfassen.
bsolut. One Unity bietet revisionssichere Archivierung gemäß GoBD sowie umfassende Funktionen zur DSGVO-konformen Dokumentenverwaltung – einschließlich Löschkonzepte, Verarbeitungsverzeichnisse und Auskunftsfähigkeit.
Ja. Mehrstufige Freigabe-Workflows lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen – mit Vertretungsregelungen, Eskalationsstufen und automatischen Benachrichtigungen.
Jede dokumentenbezogene Aktion wird in einem lückenlosen Prüfpfad erfasst. Bei Audits können Sie auf Knopfdruck nachweisen, wer wann welches Dokument erstellt, geändert, freigegeben oder archiviert hat.