Ihre Finanzbuchhaltung verdient bessere Werkzeuge – automatisiert, transparent, revisionssicher
Geben Sie Ihrem Finanzteam die richtigen Instrumente: One Unity automatisiert Rechnungserfassung, Belegfreigaben und Archivierung – damit weniger Zeit für Routinearbeit draufgeht und mehr Raum für strategische Aufgaben entsteht.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
So viel Aufwand sparen Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung
Wenn Sie 500 Rechnungen pro Monat prüfen
Weniger manueller Prüfaufwand durch KI-gestützte Datenextraktion und automatischen Abgleich mit ERP-Stammdaten.
Wenn Sie 100 Buchungen in der Woche manuell kontieren
Pro Woche weniger manueller Aufwand durch intelligente Vorkontierung auf Basis historischer Buchungsmuster.
Wenn Sie bei Betrugsfälle mit hohen Folgeschäden rechnen müssen
Schadensvermeidung durch automatische Duplikaterkennung, IBAN-Abgleich und Anomalie-Analyse
Wenn Sie 100 Bestellungen im Monat mit 5 Tage Freigabedauer haben
Schnellere Freigabe pro Bestellung durch regelbasierte Workflows mit automatischer Eskalation.
Wenn 7 Tage für ein
Lieferanten Onboarding benötigen
Maximale Onboarding-Dauer durch digitale Formulare, automatische Stammdatenanlage und strukturierte Prüfprozesse.
Unsere Lösungen für Ihre Finanzbuchhaltung
Das müssen Sie zum Thema e-Rechnungspflicht wissen
Erleben Sie den Unterschied in Ihrer Finanzbuchhaltung
durch automatisierte Rechnungserfassung und digitale Freigabe-Workflows sinken Ihre Kosten pro Buchungsvorgang spürbar – bei jeder einzelnen Rechnung.
Durchschnittlich vergehen 37 Tage bis zur Zahlung. Mit One Unity reduzieren Sie diese Dauer drastisch und verbessern Ihre Lieferantenbeziehungen sowie Skonto-Nutzung.
Finanzteams verbringen oft über eine Woche monatlich mit manueller Prüfarbeit. Automatisierung schafft Freiraum für Analyse, Controlling und strategische Aufgaben.
Verbinden Sie unser DMS mit Ihrem Finanzsystem
Haben Sie noch Fragen?
One Unity verarbeitet alle gängigen Formate: PDF-Rechnungen, gescannte Papierbelege sowie elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard. Die KI-basierte Erkennung passt sich automatisch an unterschiedliche Layouts und Lieferantenformate an – ganz ohne starre Vorlagen.
Ja. One Unity bietet zertifizierte Standardschnittstellen zu SAP (ECC, S/4HANA, Cloud ERP), DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations sowie weiteren Systemen. Buchungsdaten, Stammdaten und Belegverknüpfungen werden automatisch synchronisiert – ohne doppelte Erfassung.
Die Einführung erfolgt in strukturierten Phasen: Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Datenmigration, Testphase und Go-Live. Unser Consulting-Team begleitet Sie durchgehend. Typische Projekte starten mit der Rechnungsverarbeitung und sind innerhalb weniger Wochen produktiv.
Absolut. Alle Finanzdokumente werden unveränderbar und revisionssicher archiviert – konform mit GoBD, HGB und DSGVO. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht und die vollständige Vorgangsdokumentation stellt Ihre Audit-Fähigkeit jederzeit sicher.
One Unity ist voll konfigurierbar und skaliert flexibel mit Ihren Anforderungen – ob 1000 oder 10.000 Rechnungen pro Monat. Neue Standorte, Mandanten oder Prozesse lassen sich jederzeit anbinden, ohne die bestehende Infrastruktur zu verändern.