E-Mails und Dokumente automatisch verteilen, archivieren und in Prozesse überführen
Mit unserer Lösung wird aus Ihrem Posteingang ein steuerbarer Prozess: eingehende E-Mails, Anhänge und Indexdaten werden regelbasiert verarbeitet, sicher archiviert und an die richtigen Teams oder Workflows übergeben. Weniger Liegezeit, weniger manuelle Sortierung, mehr Nachvollziehbarkeit im gesamten Unternehmen.
Kennen Sie diese Probleme im Posteingang?
Ein Posteingang, der wie ein Prozess funktioniert – nicht wie ein Sammelordner
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
Das müssen Sie zum Thema e-Rechnungspflicht ab Januar 2025 wissen
Funktionen für eine professionelle Posteingangsbearbeitung
Mailboxen zentral verwalten
Konfigurieren Sie Postfächer inkl. Einstellungen pro Mailbox – für kontrollierte Verarbeitung statt unübersichtlicher Weiterleitungen.
Extraktion & Struktur aus E-Mails und Anhängen
Regeln extrahieren relevante Werte aus eingehenden E-Mails (inkl. Regex-/Fixwert-Logik) und befüllen definierte Zielstrukturen – konsistent und nachvollziehbar.
Verbinden Sie Ihre System mit unserer Lösung
Haben Sie noch Fragen?
Nein. Postman kann je nach Anforderungen als Public One-Unity.cloud, in Ihrer Private Cloud oder On-Premise betrieben werden.
Für die Lösung gibt es definierte Benutzerprofile (z. B. Postman User und Administratoren). Sie pflegen Mailboxen/Regeln und prüfen Ausnahmefälle. Zusätzlich können Eskalationsregeln Nutzer automatisch an offene Fälle erinnern.
Dann weichen meist Absender/Empfänger/Betreff oder andere Kriterien von den hinterlegten Regeln ab. In diesem Fall werden die Kriterien analysiert und angepasst; anschließend kann die Verarbeitung erneut angestoßen werden.
Ja. Die Lösung unterstützt „Mail-in-Mail“ (weitergeleitete .eml/.msg) sowie das automatische Extrahieren von ZIP-Anhängen, damit Inhalte regelbasiert weiterverarbeitet werden können.
Die Lösung kann die Original-Mail inklusive Anhängen und Indexdaten archivieren. Je nach Konfiguration ist auch eine Archivierung auf dem Mailserver möglich.