DMS und ECM in der Fertigung und Produktion

Durchlaufzeiten senken – Prozesse und Dokumente in Fertigung & Produktion digital

Standardisieren Sie Abläufe rund um Änderungen, Prüfungen und Freigaben: Informationen fließen ohne Medienbrüche, Teams arbeiten in einer Version – für höhere Produktivität, weniger Nacharbeit und verlässlichere Liefertermine.

Industriearbeiter mit gelbem Helm und blauer Arbeitskleidung, der in einer Fabrikhalle ein Tablet betrachtet.
Herausforderungen

Warum verteilte Dokumente Produktion ausbremsen

Dokumente sind da – nur nicht dort, wo sie gebraucht werden
Mitarbeitende suchen Versionen, Rückfragen häufen sich, Entscheidungen werden vertagt. Das kostet Zeit in Planung, Einkauf, Qualität und Fertigungssteuerung.
Versionskontrolle als Qualitätsfaktor
Ohne klare Dokumentenlenkung können veraltete Unterlagen im Prozess landen. Das führt zu Nacharbeit und beeinträchtigt Liefertermine.
Wenn der Nachweis fehlt, wird es kritisch
Für Audits, Kundenanforderungen und Produkthaftungsfälle brauchen Sie lückenlos nachvollziehbare Unterlagen – schnell auffindbar und revisionssicher.
Produkte

Unsere Lösungen für Ihre Fertigung und Produktion

Dashboard der One Unity DMS Software mit Eingangsordner, Aufgabenliste, zuletzt benutzten Dokumenten und QR-Code zum App-Download.
Dokumentenmanagement
Zeichnungen, Spezifikationen, Prüfberichte, Arbeitsanweisungen sofort auffindbar
Versionen & Freigaben eindeutig gesteuert
Direkter Zugriff aus ERP/CAD/PLM möglich
Zum Produkt
Screenshot of a German invoice management interface showing menu items and categorized invoice statuses with counts.
Rechnungsverarbeitung
Alle Rechnungsformate automatisiert erfassen
KI-basierte Prüfung und Verarbeitung
Nahtlose ERP-Integration
Zum Produkt
Software interface showing a navigation menu on the left, a list of internal orders in the center, and detailed information about an order with approval status on the right.
Beschaffungsmanagement
Bedarfsmeldungen erfassen und bearbeiten
Budgetverwaltung und Kontrolle
Genehmigungsprozesse automatisiert
Zum Produkt
Workflow-Diagramm zur Bearbeitung von Kundenbestellungen mit Startpunkt, Aktionen wie Datenerfassung und Validierung, Entscheidungen und Endpunkt.
Workflowmanagement
Änderungsanträge & Freigaben prozesssicher steuern
Eskalationen, Fristen und Aufgabenlisten automatisch
Nachvollziehbare Prozesshistorie für Audits
Zum Produkt
Software interface showing contract management dashboard with contract creation, changed contracts, and contract extension status, including a pie chart and contract details table.
Vertragsmanagement
Zentrale Vertragsakte für alle Standorte
Automatische Fristenüberwachung
Genehmigungsworkflows für Vertragsänderungen
Zum Produkt
Benutzeroberfläche mit hervorgehobenem Menüpunkt 'Rechnungen' und verschiedenen Rechnungsstatus-Karten wie 'Neu', 'Start', 'Export' und 'Prüfung Export' mit Zahlenwerten.
Archivierung
Manipulationssichere Ablage & klare Aufbewahrungsregeln
Manipulationssichere Ablage
Risiko- und Haftungsminimierung durch lückenlose Dokumentation
Zum Produkt

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm
Brand & Local Marketing Managerin, Dehner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui
Corporate Commodity Manager, AUMA

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer
Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze

Integration in Ihre 
bestehenden Systeme

Guide

Dokumentenlenkung &
Audit-Readiness in der Produktion

So bringen Sie Zeichnungen, QM-Dokumente, Prüf- und Nachweisunterlagen in eine klare Struktur – inkl. Best Practices für Versionierung, Freigaben, Rechtekonzepte und revisionssichere Ablage.

Aufgeschlagene Broschüre mit Informationen zum Dokumenten-Workflow auf der linken Seite und zwei Frauen, die am Computer zusammenarbeiten, auf der rechten Seite.

Wie auma mit One Unity DMS seine Geschäftsprozesse automatisiert

1.000+

Verträge

100.000+

Rechnungen

ERP

Integration

Einführung eines vollintegrierten DMS zur zentralen, transparenten, automatisierten und revisionssicheren Verwaltung von Geschäftsdokumente über Standorte und Fachbereiche hinweg sowie zur Integration in Beschaffungs- und Warenwirtschaftsprozesse.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Welche Dokumente lassen sich in Fertigung und Produktion typischerweise abbilden?

Zeichnungen, Spezifikationen, Stücklisten-nahe Unterlagen, Prüfberichte, QM-Dokumente, Lieferantenunterlagen, Reklamationsdokumentation, Freigaben, Verträge sowie Nachweise für Compliance und Zertifizierungen.

Wie verhindert das System falsche Versionen in der Produktion?

Über Versionierung, Freigabeworkflows und klare Berechtigungen ist eindeutig, welche Version gültig ist. Historien und Status sind nachvollziehbar – das reduziert Fehlfertigung und Nacharbeit.

Können wir Dokumente direkt aus ERP/CAD/PLM öffnen?

Ja. Ziel ist, Dokumente im Kontext der Fachanwendung zu öffnen (z. B. Auftrag, Artikel, Projekt, Zeichnung). Das reduziert Suchzeiten und vermeidet doppelte Ablage.

Wie unterstützt das bei Audits (ISO, Kundenanforderungen) und Dokumentationspflichten?

Sie erhalten eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage inkl. Freigabe- und Versionshistorie. Unterlagen sind schnell auffindbar und konsistent – auditfähig statt „zusammensuchen“.

Was bedeutet „revisionssichere Archivierung“ konkret?

Dokumente werden manipulationssicher und langfristig aufbewahrt, mit klaren Aufbewahrungsregeln und schneller Wiederauffindbarkeit – wichtig für Nachweise und rechtliche Anforderungen.

Cloud, On-Prem oder Hybrid – was ist möglich?

Je nach Sicherheits- und Betriebsanforderung sind alle Bereitstellungsmodelle möglich (Cloud/Hybrid/On-Prem). Entscheidend ist, dass Integrationen und Compliance-Anforderungen sauber erfüllt werden.