Prozesse beschleunigen, Nachweise sichern, Service verbessern
Vereinheitlichen Sie Akten, Verträge und Vorgänge in einer Plattform: auditfähig, revisionssicher und nahtlos integriert in Ihre Systemlandschaft – für mehr Geschwindigkeit im Tagesgeschäft und mehr Sicherheit in Prüfungen.
Warum Insellösungen in der Energiewirtschaft Nachweise, Tempo und Service ausbremsen
Unsere Lösungen für die Energiewirtschaft
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Best Practices: Dokumenten- & Prozessstruktur für Stadtwerke und Versorger
Erhalten Sie eine praxiserprobte Struktur, wie Sie Akten, Berechtigungen, Ablagen und Freigabeprozesse so aufbauen, dass Auskunft, Compliance und Skalierung zusammen funktionieren – auch bei wachsenden Anforderungen und Systemlandschaften.
Effizient, transparent und maßgeschneidert: Wie Südramol von One Unity profitiert
20.000+
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Einführung digitaler Lösungen zur effizienten, transparenten und flexiblen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Verträgen, inklusive Integration in Finanzbuchhaltung und ERP-System, mobiler Rechnungsfreigabe sowie automatisierter Fristen- und Benachrichtigungsprozesse.
Haben Sie noch Fragen?
Ja. Je nach Governance- und Sicherheitsanforderungen können wir den Betrieb als Private-Cloud/Managed-Variante oder in Ihrer Infrastruktur abbilden. Entscheidend sind Ihre Vorgaben zu Datenhaltung, Zugriff, Betrieb und Integrationen.
Mit klaren Berechtigungen, Versionierung, Protokollierung und revisionssicherer Archivierung bilden Sie regulierte Prozesse nachvollziehbar ab – von der Entstehung bis zur Aufbewahrung und fristgerechten Löschung.
Über Akten- und Vorgangskontext (z. B. Kunde, Anschluss, Projekt, Vertrag, Rechnung) finden Mitarbeitende Unterlagen gebündelt – inklusive E-Mails/Anhänge – ohne in mehreren Systemen suchen zu müssen.
Ja. Dokumente werden beim Eingang klassifiziert und dem richtigen Vorgang/der richtigen Akte zugeordnet. Das senkt manuelle Sortierarbeit und stabilisiert Freigabeprozesse.
Typisch sind ERP (z. B. SAP), Microsoft 365/E-Mail, CRM, Drittsysteme sowie projekt- und netznahe Anwendungen (z.B. Geoinformationssysteme/ GIS). Ziel ist der Zugriff „aus dem führenden System heraus“ mit sauberer Verknüpfung zum Dokumentenkontext.
Ja. Unterlagen für Zählerablesung, Wartung oder Baustellenbegehungen stehen digital zur Verfügung; neue Informationen können direkt vor Ort ergänzt werden.