Dokumente automatisch erkennen, extrahieren und klassifizieren – mit KI im DMS
Machen Sie aus unstrukturierten Belegen verwertbare Daten. Unsere KI liest Kopf- und Positionsdaten freiformatfähig aus, klassifiziert Dokumente automatisch und lässt sich über n8n in Ihre bestehenden Workflows einbinden.
Erkennen Sie diese Herausforderungen in Ihrer Dokumentenverarbeitung?
KI übernimmt die Routinearbeit – Ihr Team übernimmt die Wertschöpfung
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe ohne Halluzinationen
So macht KI Ihr Dokumentenmanagement messbar effizienter
Freiform-Datenextraktion mit KI
Unsere KI liest Kopf- und Positionsdaten aus Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Bestellungen – unabhängig von Layout oder Format. Weitere Dokumenttypen konfigurieren Sie selbstständig. Die Erkennung verbessert sich mit jedem verarbeiteten Beleg.
KI-Klassifizierung und Chat
Unser DMS klassifiziert Ihre Dokumente automatisch. Chatten Sie mit Informationen aus Ihrem DMS und lassen Sie Dokumente automatisch indexieren.
DMS-Steuerung über n8n
Verbinden Sie Ihr DMS mit der KI-Workflow-Automatisierungsplattform n8n. Erstellen Sie automatisierte Abläufe, die bei bestimmten Ereignissen Dokumente archivieren, klassifizieren oder an Folgeprozesse übergeben – systemübergreifend und ohne Programmierung.
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Haben Sie noch Fragen?
Vortrainiert werden Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Bestellungen unterstützt – jeweils mit Kopf- und Positionsdatenlesung. Darüber hinaus können Sie weitere Dokumenttypen selbstständig konfigurieren und die KI auf Ihre individuellen Belegarten trainieren.
Nein. Unsere KI arbeitet freiformatfähig und erkennt relevante Datenfelder unabhängig vom Layout des Dokuments. Anders als klassische OCR-Lösungen, die auf feste Zonen oder Vorlagen angewiesen sind, versteht die KI den Kontext und die Bedeutung der Inhalte – auch bei neuen oder abweichenden Dokumentformaten.
Die KI-basierte Datenextraktion ist Bestandteil unserer Lösungen „Digitale Rechnungsverarbeitung" und „Dokumentenmanagement". Sie wird automatisch aktiviert und erfordert keine separate Lizenz oder Installation.
Eingehende Dokumente werden von der KI analysiert, ihrem Typ zugeordnet und in den korrekten Workflow gesteuert. Das System unterscheidet zuverlässig zwischen Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen, Bestellungen und weiteren Belegarten. So entfällt das manuelle Sortieren und Weiterleiten von Belegen vollständig.
n8n ist eine offene Workflow-Automatisierungsplattform, mit der Sie systemübergreifende Abläufe visuell erstellen können. Über unsere Schnittstelle steuern Sie DMS-Aktionen wie Archivierung, Klassifizierung oder Dokumentenweiterleitung direkt aus n8n – ohne Programmierkenntnisse und nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert.
Ja. Die KI-Modelle lernen mit jedem verarbeiteten Dokument dazu und verbessern kontinuierlich die Erkennungsgenauigkeit. Sowohl bei der Datenextraktion als auch bei der Dokumentenklassifizierung steigt die Trefferquote durch die wachsende Datenbasis automatisch.