E-Rechnungspflicht

E-Rechnungspflicht ab sofort einfach erfüllen.

E-Rechnungen empfangen, prüfen und buchen – komplett Ende-zu-Ende im DMS.

Gesetzliche Anforderungen

Warum Handeln jetzt wichtig ist

PDF ist keine gültige E-Rechnung
Seit Januar 2025 gilt im B2B-Bereich die E-Rechnungspflicht: Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind gültig. PDF gelten als „sonstige Rechnungen“ und sind nicht compliant.
Empfang sofort umsetzen
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch wenn für den Versand Übergangsfristen gelten. Jetzt handeln, um Bußgelder zu vermeiden.
Fehlerquellen bei E-Rechnungen
Manuelle Erfassung, Medienbrüche und abweichende PDF/XML-Inhalte bei ZUGFeRD verursachen Risiken und bremsen Prozesse. Eine automatisierte Lösung sorgt für Compliance mit der E-Rechnungspflicht.
Frau arbeitet konzentriert an einem Computer in einem hellen Büro mit Pflanzen im Hintergrund.
Unsere Lösung

E-Rechnungen sicher und automatisch verarbeiten

Ende-zu-Ende im DMS


E-Rechnungen empfangen, validieren, anzeigen und in den Eingangsrechnungsprozess übergeben --- inkl. Positionszeilen.

Sichtbar & nachvollziehbar


Rechnungen werden bei uns menschlich lesbar visualisiert, ZUGFeRD öffnen wir als PDF + XML-Daten in einer Ansicht.

Prüfen statt suchen


Anomalieerkennung erkennt u. a. Abweichungen zwischen PDF-Bildteil und XML (ZUGFeRD) und markiert Auffälligkeiten direkt im Beleg.

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm
Brand & Local Marketing Managerin, Dehner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui
Corporate Commodity Manager, AUMA

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer
Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze
Webinar

Das müssen Sie zum Thema e-Rechnungspflicht wissen

MacBook Air mit geöffnetem Videoanruf, auf dem eine Frau mit Kopfhörern spricht und gestikuliert.
Features

E-Rechnungspflicht erfüllen: Diese Funktionen sorgen für effiziente Verarbeitung

Formate und Standards

Unterstützt alle Formate der E-Rechnungspflicht: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931-konform. PDF- und XML-Viewer sorgen für volle Transparenz.

Menschliche Lesbarkeit

XRechnungen sind technisch – wir machen sie verständlich. XML-Daten werden klar und übersichtlich visualisiert.

Digitale Rechnung mit Käuferdaten von rebotics GmbH in München und Verkäuferdaten von Centurion Rollen GmbH in Ingoldingen, inklusive Rechnungsnummer, Datum, Währung und Bestellnummer.

Validierung

Pflichtangaben und Struktur werden automatisch geprüft. Empfang via E-Mail, API oder Peppol. GoBD-konforme Archivierung garantiert rechtssichere Ablage.

In nur drei Schritten zur E-Rechnungs-Compliance

1

Empfang & Prüfung

E-Rechnungen per E-Mail, Peppol oder Upload empfangen. Format, Inhalte und Anomalien automatisch prüfen und dann an Workflow, Freigabe oder Buchung übergeben.
2

Schnelle Anbindung

E-Mail-Postfach anbinden, Prüfregeln aktivieren und Felder sowie Positionszeilen automatisch übernehmen – alles gemäß E-Rechnungspflicht.
3

Audit-sicher archivieren

Beleg, Daten und Protokolle sauber verknüpfen. GoBD-konforme, revisionssichere Ablage garantiert Compliance bei Prüfungen.

Unsere Lösung für einen Onlineshop mit automatisierter Rechnungsverarbeitung

50.000+

Rechnungen jährlich

75%

Zeitersparnis

ERP

Integration

Sehen Sie, wie buttinette.com – der größte Online‑Shop für Textilien und Bastelbedarf – Monat für Monat Tausende von Rechnungen effizient verarbeitet.

Vorteile

Sofortige Ergebnisse mit unserer Lösung für E-Rechnungen

Weniger manueller Aufwand

3 bis 6 Minuten pro Rechnung sparen, indem die manuelle Erfassung erfällt.

Klarheit statt Rückfragen

Saubere Positionsdaten reduzieren zeitraubende Schleifen im Freigabeprozess.

Schnellerer Abschluss

Validierte Daten landen “buchungsfertig” in Ihrer Finanzbuchhaltung.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Welche Formate werden unterstützt?

Für E-Rechnungen werden XRechnung und ZUGFeRD (ab 2.0.1, bestimmte Profile ausgenommen) unterstützt. Branchen-Erweiterungen bei XRechnungen können einfach in unserer Datenextraktion konfiguriert werden.

Kann das System auch Daten aus Netzwerken wie PEPPOL empfangen und senden.

Nein. One Unity stellt keine Konnektoren für PEPPOL bereit. Die Daten können jedoch nach der PEPPOL Datentransaktion direkt an unsere DMS weitergeleitet werden.

Muss jeder eine E-Rechnung empfangen oder senden?

Unternehmen in Deutschland müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Das gilt grundsätzlich für inländische B2B-Geschäfte. Die Pflicht zum Senden wird stufenweise eingeführt: Viele Unternehmen können Übergangsregelungen nutzen; ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Bereich grundsätzlich verpflichtend. Privatpersonen sind nicht betroffen.

Welche Vorteile bringt die E-Rechnung für Unternehmen?

Die E-Rechnung macht Rechnungsprozesse schneller, kostengünstiger und weniger fehleranfällig. Rechnungsdaten können automatisiert verarbeitet werden, wodurch manuelle Eingaben, Papier, Porto und Ablageaufwand reduziert werden. Gleichzeitig verbessert sie die Transparenz im Rechnungswesen und unterstützt eine effizientere Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.