In SAP wachsen Anhänge meist schneller als Governance – Mehr Kosten, Komplexität und Risiko
SAP Dokumente effizient archivieren, zuverlässig verknüpfen und einfach finden
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsere Workflows zu verbessern.”
Eine Suite, alle Dokumente, direkt am SAP-Prozess
Archivierung aus SAP
Halten Sie Ihr SAP-System schlank: Wir lagern
Dokumente regelbasiert ins Archiv aus - über den gesamten Lebenszyklus. Das beschleunigt
Prozesse, reduziert Kosten und macht Ihre
Systeme schneller bei kleinerem Backup-aufwand.
Indexieren von Archivdaten aus SAP
Wir reichern Originale um Geschäftsmetadaten an. Ergebnis: komfortable Volltextsuche im DMS auch ohne SAP-Zugang mit präzisen Treffern. Damit
verbessern Sie Recherche, Transparenz und
ermöglichen eine sichere Zugriffsteuerung.
Externe Belge mit SAP-Buchungen verknüpfen
Ordnen Sie externe Belege automatisiert
SAP-Objekten zu --- in Masse und revisionssicher. Ideal für Rechnungen, Servicescheine, Prüf- und Liefernachweise. Mit lückenlosem Audit-Trail,
weniger manuellem Aufwand und besserer Nachweisführung
ILM-fähige Ablage von Dokumenten
DSGVO im Alltag: Sperren, Auskunft, Löschung --- gesteuert aus SAP. Wir verbinden Archiv und ILM nahtlos, inklusive Aufbewahrungsfristen. Sichern Sie sich rechtssichere Prozesse, zentrale Steuerung und klare Protokollierung.
In nur vier Schritten integriert
Anbindung
ILM-Verknüpfung für automatische Aufbewahrungsfristen. So landen alle Dokumente direkt im Archiv und bleiben revisionssicher verfügbar.
Migration und Mapping
Audit-sicher archivieren
Betrieb und Enablement
100 % konform.
Schnelle Ergebnisse, die Ihre Arbeit spürbar erleichtern
Ohne den Ballast unnötiger
Dokumente läuft SAP läuft spürbar schneller und stabiler.
Ergebnisse in Sekunden --- auch für Teams und mitarbeitende ohne
eigenen SAP-Zugang.
Prüfsichere Nachvollziehbarkeit bei minimalem Verwaltungsaufwand.
Haben Sie noch Fragen?
One Unity nutzt die SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink sowie CMIS (Content Management Interoperability Services), um eine nahtlose Anbindung an Ihr SAP-System zu gewährleisten. Dadurch ist die Integration sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA möglich – unabhängig davon, ob Sie On-Premises oder in der Cloud arbeiten. Eine zusätzliche Middleware oder Eigenentwicklung ist nicht erforderlich.
Ja. One Unity archiviert Dokumente revisionssicher gemäß den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) und der DSGVO. Alle archivierten Dokumente sind unveränderbar gespeichert, vollständig nachvollziehbar und mit automatischem Fristenmanagement versehen. Damit sind Sie bei Betriebsprüfungen und Audits jederzeit auf der sicheren Seite.
Absolut. Mit der SmartLink-Technologie von One Unity können Sie auch externe Dokumente wie E-Mails, Verträge, Lieferscheine oder eingescannte Belege automatisch den passenden SAP-Geschäftsvorgängen zuordnen. So entsteht eine vollständige digitale Akte, die SAP-Daten und Nicht-SAP-Dokumente an einem zentralen Ort zusammenführt.
Die Dauer hängt vom Umfang und den individuellen Anforderungen ab. Durch die Nutzung der SAP-Standardschnittstellen ArchiveLink und CMIS kann eine Basisintegration in der Regel innerhalb weniger Tage produktiv gehen. Komplexere Szenarien – etwa mit mehrstufigen Freigabe-Workflows oder der Anbindung mehrerer SAP-Module – werden in enger Abstimmung mit Ihrem Projektteam geplant und umgesetzt.
Nein. One Unity integriert sich über die vorhandenen SAP-Standardschnittstellen, sodass keine Modifikationen an Ihrem SAP-System notwendig sind. Die Lösung arbeitet non-invasiv: Ihre bestehenden Transaktionen, Berechtigungskonzepte und Prozesse bleiben unverändert. Die Nutzer können direkt aus SAP heraus auf Dokumente, Akten und Archivfunktionen zugreifen – ohne zusätzliche Anwendungen öffnen zu müssen.