Regulatorisch sicher, nachvollziehbar und effizient.
SOPs, Qualitätsnachweise, Verträge und Rechnungen gehören in ein System, das mitdenkt: mit kontrollierten Freigaben, lückenloser Versionierung und revisionssicherer Archivierung. So schaffen Sie die Grundlage für Audit-Readiness, konforme Prozesse und deutlich weniger manuellen Aufwand.
Warum Dokumentenprozesse in
Healthcare & Life Science zum Risiko werden
Unsere Lösungen für Healthcare und Life Science
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
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Integration in Ihre bestehenden Systeme
Leitfaden: Auditfähige Dokumentenprozesse in regulierten Branchen
Erfahren Sie, wie Sie Dokumentenlenkung, revisionssichere Archivierung und digitale Freigabeworkflows in einer skalierbaren Systemlandschaft zusammenführen. Für mehr Transparenz im Tagesgeschäft, weniger manuellen Aufwand bei Prüfungen und eine belastbare Audit-Readiness in Ihrem Unternehmen.
Haben Sie noch Fragen?
Weil in regulierten Branchen nicht nur Dokumente verfügbar sein müssen, sondern auch deren Versionen, Freigaben und Änderungen lückenlos nachvollziehbar sein sollen. Ein DMS bildet die kontrollierte Grundlage für Datenintegrität, Compliance-Nachweise und strukturierte Prüfprozesse. Ohne ein zentrales System verteilen sich kritische Dokumente wie SOPs oder Qualitätsnachweise über Fileserver, E-Mail-Postfächer und lokale Ablagen – was die Audit-Readiness erheblich gefährdet.
Die Lösung deckt das gesamte Spektrum regulierungsrelevanter Unterlagen ab: von SOPs, Qualitätsdokumenten und Spezifikationen über Verträge, Service- und Wartungsvereinbarungen bis hin zu Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Auch projektbezogene Unterlagen, Korrespondenz und HR-Dokumente lassen sich zentral steuern. Die Stärke liegt in der einheitlichen Plattform für kaufmännische und qualitätsrelevante Dokumentenprozesse.
Durch kontrollierte Versionierung, definierte Freigabeworkflows, zentrale Ablage und eine manipulationssichere Änderungshistorie. Bei einem Audit lassen sich alle relevanten Dokumente, Freigabeprotokolle und Zugriffsverläufe sofort bereitstellen. Die revisionssichere Archivierung gewährleistet, dass Aufbewahrungsfristen und Löschregeln automatisiert eingehalten werden – das reduziert den Prüfungsaufwand deutlich und sichert Nachweispflichten gegenüber Behörden ab.
Ja. Das System lässt sich nahtlos an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und weitere Drittsysteme anbinden. Belege werden automatisch aus E-Mails, Portalen oder Scannern übernommen, im DMS verarbeitet und mit den passenden Geschäftsvorgängen im ERP verknüpft. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten Systemumgebung und greifen bei Bedarf per Mausklick auf alle zugehörigen Dokumente zu – ohne Systemwechsel.