Lösungen für SAP Cloud ERP

Dokumente in  SAP Public Cloud endlich im Griff

Mit rechtskonformer Archivierung und automatisierter Zuordnung, reduzieren Sie Speicher und Kosten spürbar.

Kostenlose Beratung

Referenzen

Heruasforderungen

Kennen Sie diese Herausforderungen bei der Rechnungsverarbeitung?

Strenge Limits und fehlende Flexibilität

Viele Systeme haben Upload-Beschränkungen, nutzen teuren SAP-Speicher und sind nur sehr eingeschränkt Konfigurierbar.

Langsam und teuer durch hohe Datenmengen

Wachsende Datenmengen treiben die HANA-Kosten hoch, machen Backups langsam und erschweren reibungslose Transaktionen.

Komplexe Complience-Anforderungen

GoBD- und Prüfungspflichten sind aufwendig. Eine lückenlose Nachweisführung und schnelle Dokumentenrecherche erfordern viel manuellen Aufwand.

Zwei professionelle Büroangestellte gehen und unterhalten sich in einem modernen Büroflur mit Fenster.

Unsere Lösung

Dokumente auslagern.  Prozesse beschleunigen. Kosten senken.

Rechtskonforme Archivierung entlastet ihre SAP Public Cloud, SmartLink verbindet automatisch mit SAP-Belegen für schnelleren Zugriff und klare Nachweise ohne Prozessbrüche.

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Zertifizierte Lösungen

ISAE 3000 Konformitätszeichen mit stilisierten Kreislinien.

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm

Brand & Local Marketing Managerin, Dehner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui

Corporate Commodity Manager, AUMA

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer

Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Gerhard Jocham

Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze

Features

Unsere Lösungsmodule

Rechtssichere Archivierung (CMIS) für SAP Public Cloud

Lagern Sie Dokumente regelkonform ins Archiv aus – mit Protokollierung und vollständiger Lebenszyklus-Steuerung. Das entlastet den S/4HANA-Speicher, senkt Kosten und ermöglicht schnelle Recherche sowie einfache Betriebsprüfungen.

SmartLink: Automatische Dokument-Zuordnung

Ordnen Sie externe Dokumente automatisch den passenden SAP-Belegen zu – von Rechnungen bis Bestellungen. SmartLink verarbeitet große Datenmengen zuverlässig, dokumentiert jeden Schritt und sorgt für Nachweis- und Audit-Sicherheit.

In nur drei Schritten zur Lösung

Archiv (CMIS) anbinden

Wir binden Ihr Repository an, setzen Regeln und Aufbewahrungsfristen (Retention) und sorgen für die automatische Ablage aus Prozessen. Alle Dokumente stehen revisionssicher zur Recherche und für Audits bereit.

SmartLink einrichten

Externe Dokumente werden zuverlässig bestehenden SAP-Belegen zugeordnet. Mit individuell definierten Regeln stellen wir sicher, dass Rechnungen, Bestellungen oder Service-Aufträge automatisch korrekt verknüpft werden.

Betrieb im Blick behalten

Im Betrieb übernehmen wir Monitoring, Alerts und Berichte. So lassen sich fehlende Verknüpfungen schnell erkennen und beheben – für einen stabilen und transparenten Ablauf.

Vorteile

Schnelle Ergebnisse, die Ihre Arbeit spürbar erleichtern

Weniger Speicherbedarf

Durch die Auslagerung ins Archiv sparen Sie teuren In-Memory-Speicherplatz und verkürzen aufwendige Backups.

Schneller prüfen

Dank lückenloser Verknüpfungen und schneller Exporte reduzieren Sie den Aufwand bei Audits von Tagen auf Stunden.

Rechtssucher dokumentiert

Wachsende Datenmengen landen automatisch im Archiv – Ihr System bleibt schlank, schnell und zuverlässig.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Was ist CMIS im SAP-Umfeld?

CMIS ist eine standardisierte Schnittstelle, über die Dokumente aus SAP Cloud ERP an ein externes Archivsystem angebunden werden können. Sie ist besonders relevant für Cloud- und hybride SAP-Szenarien, weil sie eine offene Integration mit DMS- und ECM-Systemen ermöglicht.

Ist die Integration zertifiziert?

Ja. Es handelt sich um eine SAP zertifizierte Integration. Schauen Sie im Info Center in unserer Knowledge Base nach. Dort finden Sie zu allen unseren Produkten die passenden Zertifikate.

Worin unterscheidet sich CMIS von ArchiveLink?

ArchiveLink ist eine SAP-nahe Schnittstelle, die vor allem in On-Premise-Architekturen genutzt wird. CMIS ist dagegen ein offener Standard und besser auf Cloud- sowie hybride Systemlandschaften ausgerichtet. SAP beschreibt ArchiveLink als Dienst zur Verknüpfung archivierter Dokumente mit SAP-Anwendungsbelegen.

Wird alles aus SAP in das externe System archiviert?

Nicht unbedingt. Die Steuerung, welche Dokumente aus SAP archiviert werde sollen, kann über das sogenannte 3rd Party Repository in SAP Cloud ERP bzw. SAP BTP (SAP Business Technology Platform) gesteuert werden.

Wird SAP BTP (SAP Business Technology Platform) für die Archivierung benötigt?

Ja. Die SAP BTP dient hier als Plattform zur Verbindung zwischen SAP Public Cloud ERP und der Plattform zur Archivierung.

Lassen Sie uns herausfinden,  wie Ihre Lösung aussehen kann!