DMS-Preismodell geändert? Jetzt Alternative prüfen
Wenn Ihr DMS-Anbieter Preise, Leistungen oder das Vertragsmodell verändert, müssen Sie die neue Struktur nicht ungeprüft übernehmen. Prüfen Sie, was Sie heute wirklich brauchen, ob One Unity als Alternative passt und wie eine Migration aussehen kann.
Verändert sich Ihr DMS-Angebot und Sie wollen Ihre Optionen kennen?
Erst den Bedarf klären, dann die Alternative vergleichen
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
„Wir können viele Anpassungen selbst vornehmen und erhalten bei Bedarf gezielte Unterstützung von One Unity. Genau diese Zusammenarbeit schätzen wir sehr.“
„Das One Unity DMS hat sich zu einem der wichtigsten Systeme innerhalb der AUMA-Gruppe entwickelt. Heute übernimmt es eine zentrale Rolle bei der Rechnungsverarbeitung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse.“
„Schnelle Reaktionszeiten, persönliche Ansprechpartner und breite Kompetenz weit über das DMS hinaus – das macht One Unity aus.“
"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
„One Unity ist für uns kein externer Dienstleister mehr, sondern ein fester Bestandteil unseres Tagesgschäfts. Die Consultants sind tief in unsere Prozesse im Netz- und Energiebetrieb eingebunden.“
DMS-Landschaft ordnen: Anwendungsfälle statt Modulnamen vergleichen
Was Sie im DMS-Wechselcheck klären
Tatsächlichen Bedarf erfassen
Wir ordnen die genutzten Anwendungsfälle nach ihrem fachlichen Wert. So wird sichtbar, was bleiben soll und welche Altlasten entfallen können.
Technische Abhängigkeiten prüfen
Wir betrachten Dokumentbestände, Metadaten, Berechtigungen, Workflows und Integrationen. Damit lassen sich kritische Sonderfälle früh erkennen.
Migrationspfad priorisieren
Sie erhalten eine erste Einschätzung, wie eine vollständige, schrittweise oder prozessbezogene Migration zu One Unity aussehen kann und womit ein Pilot starten sollte.
Integrationen, die beim Wechsel mitgedacht werden
Fragen zur DMS-Alternative und Migration
Ein verändertes Angebot ist ein guter Anlass, den tatsächlichen Bedarf und andere DMS-Lösungen zu prüfen. Im Wechselcheck vergleichen wir keine Vertragsklauseln. Wir klären, welche Anwendungsfälle Sie brauchen und ob eine Migration zu One Unity fachlich und technisch sinnvoll ist.
Ja. One Unity ist eine unabhängige DMS-Alternative und kein d.velop-Partner. One Unity DMS unterstützt digitale Akten, Dokumentenworkflows, revisionssichere Archivierung und die Anbindung führender ERP- und Fachsysteme. Im Wechselcheck prüfen wir, welche Ihrer heutigen Anwendungsfälle damit abgebildet werden sollen
One Unity plant und realisiert Migrationen aus bestehenden DMS-Umgebungen. Der konkrete Weg hängt von Version, Datenbestand, Metadaten und verfügbaren Exportwegen ab. Diese Punkte klären wir vor einer belastbaren Aussage.
Bestehende Workflows werden nicht ungeprüft kopiert. Wir nehmen Regeln, Rollen, Eskalationen und Sonderfälle auf und entscheiden gemeinsam, was übernommen, vereinfacht oder neu aufgebaut wird.
In 30 Minuten klären wir System, Betriebsmodell, wichtige Integrationen und Ihren Entscheidungszeitplan. Danach erhalten Sie eine erste Einschätzung, ob eine vertiefte Analyse oder ein Migrationsworkshop sinnvoll ist.