Geschäftsprozesse digital steuern – mit konfigurierbaren Workflows, Eskalationsregeln und voller Prozesstransparenz
Bilden Sie Freigaben, Genehmigungen und Aufgabenverteilung exakt nach Ihren Geschäftsregeln ab. Reduzieren Sie Durchlaufzeiten, eliminieren Sie manuelle Engpässe und behalten Sie jeden Vorgang in Echtzeit im Blick – über Abteilungen, Standorte und Systeme hinweg.
Bremsen manuelle Abläufe Ihre Organisation aus?
Workflows, die sich Ihrem Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
Workflowmanagement im Order to Cash Prozess
Leistungsstarke Funktionen für durchgängige Prozessautomatisierung
Flexibler Prozess-Builder
Sequenzielle, parallele und regelbasierte Abläufe abbilden. Freigabestufen, Bedingungen und Schleifen frei kombinieren – für jeden Geschäftsprozess von Beschaffung bis Legal.
Aufgabenmanagement & Echtzeit-Status
Alle Prozessbeteiligten sehen offene Aufgaben, Fristen und den aktuellen Vorgangsstatus auf einen Blick. Benachrichtigungen per E-Mail und im System halten Teams auf dem Laufenden.
Formulare & Datenerfassung
Digitale Eingabemasken per Drag & Drop erstellen. Daten aus Vorsystemen automatisch vorbelegen und Pflichtfelder validieren – für fehlerfreie Prozesse ohne Medienbrüche.
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Haben Sie noch Fragen?
Grundsätzlich jeder dokumenten- oder datengesteuerte Prozess: Freigaben, Genehmigungen, Beschaffungsanträge, Vertragsfreigaben, Personalanfragen, Urlaubsanträge, Reklamationen und viele mehr. Die Prozesse werden individuell auf Ihre Organisationsstruktur und Geschäftsregeln konfiguriert.
Nein. Der visuelle Workflow-Designer arbeitet nach dem Drag-&-Drop-Prinzip. Fachabteilungen können Prozesse eigenständig modellieren und anpassen. Für komplexe Integrationsszenarien stehen darüber hinaus Scripting-Optionen und APIs zur Verfügung.
Für jeden Prozessschritt lassen sich Fristen definieren. Wird eine Frist überschritten, greift die konfigurierte Eskalation: automatische Benachrichtigung, Weiterleitung an Vorgesetzte oder Neuzuweisung. Vertretungsregeln sorgen dafür, dass bei Abwesenheit eines Bearbeiters der nächste verfügbare Kollege die Aufgabe übernimmt.
Ja. Sie müssen nicht alles auf einmal digitalisieren. Die Plattform ist modular aufgebaut – starten Sie mit einem einzelnen Freigabeprozess und erweitern Sie schrittweise auf weitere Abteilungen und Anwendungsfälle. Jeder Workflow skaliert mit Ihren Anforderungen.
Jeder Vorgang wird lückenlos protokolliert: Wer hat wann welche Entscheidung getroffen? Über ein zentrales Dashboard sehen Verantwortliche den Status aller laufenden Workflows, offene Aufgaben, Fristüberschreitungen und Bearbeitungszeiten – in Echtzeit.
Ja. Sie können sequenzielle, parallele und regelbasierte Pfade frei kombinieren. Beispielsweise kann ein Antrag ab einem bestimmten Betrag automatisch eine zusätzliche Genehmigungsstufe durchlaufen, während Standardfälle den verkürzten Pfad nehmen.
Sie können zwischen Public Cloud (One-Unity.cloud), Private Cloud und On-Premise wählen – je nach Ihrer IT-Strategie, regulatorischen Anforderungen und Betriebskonzept.