Transparente Prozesse und volle Kontrolle über Ihre Verträge
One Unity Contract ist Ihr zentrales, webbasiertes
Vertragsmanagement: Verträge erstellen, verwalten und analysieren – inklusive Fristenüberwachung, Workflows,
Versionierung und Berechtigungen. Vom Entwurf bis zur Kündigung.
Kennen Sie diese Probleme mit Ihren Verträgen?
Ein Prozess der zu Ihnen passt
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
„Wir können viele Anpassungen selbst vornehmen und erhalten bei Bedarf gezielte Unterstützung von One Unity. Genau diese Zusammenarbeit schätzen wir sehr.“
„Das One Unity DMS hat sich zu einem der wichtigsten Systeme innerhalb der AUMA-Gruppe entwickelt. Heute übernimmt es eine zentrale Rolle bei der Rechnungsverarbeitung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse.“
„Schnelle Reaktionszeiten, persönliche Ansprechpartner und breite Kompetenz weit über das DMS hinaus – das macht One Unity aus.“
"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
„One Unity ist für uns kein externer Dienstleister mehr, sondern ein fester Bestandteil unseres Tagesgschäfts. Die Consultants sind tief in unsere Prozesse im Netz- und Energiebetrieb eingebunden.“
Kündigungsfristen, Verlängerungen, Pflichten: So vermeiden Sie teure Vertragsrisiken
Funktionen, die Ihren Vertragsprozess messbar beschleunigen
Workflows & Freigaben mit Nachvollziehbarkeit
Regelbasierte Prozessschritte von Entwurf über Prüfung bis Freigabe – inklusive Rollen,
Zuständigkeiten und transparenter Historie.
Fristenmanagement & Pflichten im Griff
Wiedervorlagen, Benachrichtigungen und
Kalender-/Listenansichten sorgen dafür, dass
Laufzeiten, Kündigungen und Verlängerungen
verlässlich gesteuert werden.
Digitale Signatur integrieren und Verträge schneller abschließen
Binden Sie E-Signatur-Anbieter in den Prozess ein, um Verträge medienbruchfrei abzuschließen – je nach Anforderung mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur.
Verbinden Sie Ihre Apps mit unserem Vertragsmanagement
Haben Sie noch Fragen?
Ja. Stammdaten können über Schnittstellen aus Drittsystemen übernommen werden. Falls Ihr System nicht in der Übersicht gelistet ist, ist die Anbindung typischerweise über universelle Schnittstellen (z. B. REST-Webservices oder Datenbankaustausch) möglich.
Berechtigungen sind auf alle Strukturen (Ordner, Register), Indexdaten, Module, Workflows sowie auf Inhalte bis hinunter auf Feldebene innerhalb einer Vertragsmappe möglich – zuweisbar an Benutzer und Rollen.
Sie können beliebig viele Vertragsarten anlegen. Im Standardumfang sind allgemeingültige Vertragsarten (z. B. Miet- und Leasingverträge) bereits enthalten und können um eigene Indexdaten, Felder und Register erweitert werden.
Ja. Contract begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus: Entwurf, Prüfung, Freigabe, Unterzeichnung, Erfüllung sowie Kündigung/Verlängerung – standortunabhängig und abteilungsübergreifend.
One Unity Contract kann als Public Cloud-Service betrieben werden, alternativ als Private Cloud oder On-Premise – passend zu Ihren IT- und Compliance-Anforderungen.
Über Fristenlisten am Akten-Monitor, Fristenserien (ändern/löschen) und einen grafischen Fristenkalender (Tag/Woche/Monat). Zusätzlich lassen sich Wiedervorlagen inkl. E-Mail-Benachrichtigungen setzen.