Filialen, Zentrale und Lager arbeiten in einem Dokumentenprozess
Ob Filiale, Zentrale, Lager oder E-Commerce-Team:
Bündeln Sie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge,
Lieferantenunterlagen und Vorgänge in einem System – mit klaren Freigaben, schneller Suche und auditfähiger Archivierung.
Warum im Handel Dokumentenchaos direkt Marge, Tempo und Compliance kostet
Wenn Belege, Lieferinfos und Reklamationsdokumente verstreut sind, steigt die Bearbeitungszeit – und die Servicequalität fällt genau im Peak.
Mängel- und Retourenbelege sowie interne Freigaben. Ohne Standards entstehen Dubletten, „Schattenordner“ und unnötige Rückfragen.
Wer das nicht prozessual absichert, produziert Klärfälle und Risiken in Prüfung/Audit.
Unsere Lösungen für den Handel
Status-Transparenz
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsere Workflows zu verbessern.”
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Best Practices für eine effektive Systemstruktur im Handel
Möchten Sie ein automatisiertes und skalierbares System für ihr Geschäft haben? Dann laden Sie sich unseren System Guide herunter!
Wie Dehner mit dem One Unity DMS seine Workflows automatisiert hat
100.000+
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One Unity DMS, als universeller Baukasten, ermöglicht
eigene Prozesse einfach und effizient umzusetzen. Zudem können Drittsysteme schnell angebunden werden.
Haben Sie noch Fragen?
Es macht Vorgänge end-to-end nachvollziehbar: Dokumente zu Bestellung, Lieferung, Reklamation, Vertrag oder Lieferant liegen zusammen, sind schneller auffindbar und können mit Workflows bearbeitet werden – das wirkt direkt auf Servicegeschwindigkeit und Prozesskosten.
Typisch sind Rechnungseingang/Freigabe, Beschaffung (P2P), digitale Filial-/Standortakten, Lieferantenakten sowie Vorgänge im Kundenservice (z. B. Reklamationen/Retouren) – überall dort, wo viele Dokumente an einem Fall hängen.
Ja: Nachweise (z. B. Zertifikate, Prüfberichte, Vereinbarungen) werden versioniert, auffindbar und kontrolliert zugänglich abgelegt. So lässt sich gegenüber internen Kontrollen und externen Anforderungen besser belegen, was wann gültig war.
Ja. Ein rollenbasiertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept stellt sicher, dass Teams nur auf die Inhalte zugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen – auch bei Nutzung von KI-Funktionen.