Einkaufsprozesse digitalisieren – schneller bestellen, weniger Aufwand, volle Kontrolle
Von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung: Automatisieren Sie Ihre gesamte Beschaffung mit intelligenten Workflows, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und nahtloser ERP-Anbindung.
Was Ihre Beschaffung heute ausbremst
“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”
“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”
So viel Aufwand sparen Sie in Ihrer Rechtsabteilung
Wenn Sie monatlich 200 Bedarfsanforderungen manuell erfassen
Weniger Erfassungsaufwand durch
digitale Formulare
Wenn Freigaben im Schnitt
5 Werktage dauern
Schnellere Genehmigung durch
automatisierte Freigabe-Workflows
Wenn Sie 300 Auftragsbestätigungen pro Monat abgleichen
Pro Monat weniger manuelle Prüfarbeit durch automatischen Abgleich
Wenn Sie 50+ aktive
Lieferanten verwalten
Weniger Suchzeit durch zentrale digitale Lieferantenakte statt verteilter Dokumente
Wenn unkontrollierte
Einzelbestellungen 15-20% Mehrkosten erzeugen
Kostensenkung aufgrund gebündelte
Bestellungen durch gesteuerte Beschaffungswege
Unsere Werkzeuge für Ihren digitalen Einkauf
Das müssen Sie zum Thema e-Rechnungspflicht wissen
Was sich durch digitale Beschaffung in Ihrem Unternehmen verändert
Automatisierte Abläufe von der Anforderung bis zur Bestellung senken die Kosten pro Bestellvorgang deutlich – weniger Handarbeit, weniger Rückfragen.
Digitale Freigaben und automatisierte Benachrichtigungen beschleunigen Ihre Bestellprozesse. Dringende Beschaffungen bleiben nicht mehr in Genehmigungsschleifen hängen.
Mit vollständiger Transparenz über Bestellvolumen, Lieferantenbewertungen und Ausgaben gewinnt Ihr Einkaufsteam Zeit für Konditionsverhandlungen und Lieferantenentwicklung statt operativem Kleinklein.
Verbinden Sie Ihre Systeme mit uns
Haben Sie noch Fragen?
Ja. One Unity bietet ein einfaches Webformular für Bedarfsanforderungen, das jeder Mitarbeiter nutzen kann – unabhängig davon, ob er Zugang zum ERP-System hat. Die Daten werden automatisch an das richtige System übergeben.
Sie definieren Freigaberegeln nach Betrag, Kostenstelle oder Warengruppe. One Unity leitet Bestellanforderungen automatisch an die zuständigen Genehmiger weiter – mit Erinnerungen bei Fristüberschreitung und Vertretungsregelungen.
One Unity bietet zertifizierte Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics und weiteren ERP-Systemen. Stammdaten, Bestellungen und Belege werden automatisch synchronisiert – ohne doppelte Datenpflege.
Über digitale Lieferantenakten bündeln Sie alle relevanten Informationen an einem Ort: Verträge, Zertifizierungen, Bewertungen und Korrespondenz. So haben alle Beteiligten im Einkauf jederzeit den gleichen Wissensstand.
Dank vorkonfigurierter Prozessvorlagen für typische Beschaffungs-Workflows ist ein erster produktiver Einsatz innerhalb weniger Wochen möglich. Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen.