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Data Recognition AI
Beleglesung mittels KI - direkt aus der Cloud
Dokumenteninformationen abtippen war gestern! Lassen Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheine mit unserem KI-basierten Cloud-Service auslesen. Data Recognition AI für digitale Belegerfassung ist ein wichtiger Baustein unserer Dokumentenmanagement-Software, abgestimmt auf Ihr anfallendes Belegvolumen.
Vorteile der KI-basierten Belegerfassungs-Software
Fehlerfrei, schnell, digital — automatische Belegerkennung wandelt physische Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellscheine, Abrechnungen von Reisekosten und andere Papierbelege um und führt sie der Belegverwaltung bzw. einem definierten Workflow zu.
Darum profitieren Unternehmen von digitaler Belegerfassung mit One Unity:
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Ressourcen freisetzen: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden wertschöpfende Aufgaben, während die Belegerkennung von der Software übernommen wird.
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Kosten einsparen: Die Software zur Belegerfassung minimiert Druck- und Papierkosten, spart aber auch physischen Platz: keine Pendelordner, keine fehlenden Belege, buchhaltungssicher und GoBD-konform abgelegt.
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Fehler reduzieren: Data Recognition AI nutzt verschiedene Validierungsmechanismen, um Fehler bei der Dateneingabe zu minimieren. Die Software arbeitet automatisch, sodass Fehlzeiten von Mitarbeitenden keinen Einfluss auf die Workflows haben.
Selbst lernende KI für die Erfassung und Bearbeitung von Belegen
Mit jedem Dokument lernt unsere KI weiter um zukünftige Belege noch besser auslesen zu können. Die Software zur Beleglesung paart OCR-Technik (Optical Character Recognition) mit Jahrzehnten an Business-Erfahrungen im Purchase-to-Pay-Prozessumfeld – und liefert so beste Ergebnisse in der Datenerfassung und -verarbeitung.
Nachbearbeitung und Validierung von Belegen im Browser
Data Recognition AI ist die SaaS-Lösung für Beleglesung von One Unity, die sich an Ihre Unternehmensprozesse anpasst. Verwenden Sie den Belegleser als „unsichtbaren“ Dienst in Ihrer Anwendung oder validieren und trainieren Sie Ihre Dokumente im optionalen Web Verifier. Nutzen Sie die „One-Click OCR“, um per Mausklick Daten aus dem Dokument in die Indexmaske zu übertragen.
Eine Masse an vorkonfigurierten Feldern in allen Dokumenttypen
Neben Kopf- und Fußdaten wie Belegdatum, externe Nummern und Beträge liefert Ihnen unsere Software für Beleglesung Positionsdaten auf Rechnungen, Nebenkosten, Zuschlägen uvm. Steuern Sie selbst, welche zusätzliche Informationen Sie auslesen lassen möchten und optimieren Sie weiter den automatischen Auslesungsprozess.
Diese Kunden setzen Data Recognition AI ein:
Sehen Sie sich an, welche Unternehmen heute schon Data Recognition AI in Ihren Geschäftsprozessen einsetzen. Alle Referenzen
Sicherheit und Datenschutz
100 % deutsches Rechenzentrum
Alle Komponenten von Data Recognition AI laufen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Mit über fünf Standorten in ganz Deutschland ist unser Service hochskalierbar und immer für Sie bereit.
ISO / IEC 27001 zertifizierte Software zur Beleglesung
Sicherheit und Datenschutz haben für uns die höchste Priorität. Genau deswegen sind unser Service und die Rechenzentren natürlich ISO / IEC 27001 zertifiziert.
End-to-End verschlüsselte SaaS-Lösung
Der gesamte Datenverkehr von Ihrem Unternehmen bis hin zu Data Recognition AI wird mit einem kombinierten Verschlüsselungsprozess – basierend auf asymmetrischer RSA und symmetrischer AES-256 –verschlüsselt.
Betrieb von kritischen Infrastrukturen
Unser Service folgt den Konzepten von UP Kritis. Finanz- und Versicherungsgesellschaften, Krankenhäuser und viele mehr setzen auf Data Recognition AI aufgrund unserer hohen Standards.
Kompatibel mit allen Systemen
Mit unserer universellen REST API können Sie Data Recognition einfach an Ihre Unternehmenssoftware anbinden. Sehen Sie, wie schnell Data Recognition AI Ihren Geschäftsprozess optimieren kann.
Sehen Sie sich an, welche Anwendungen unsere Kunden an Data Recognition AI angebunden haben. Lesen Sie hier, wie einfach Sie unseren Service verwenden können. API Dokumentation
Preismodelle
Small
Pay per use
Bis 99.999 Dokumente
Basic
Pay per use
Ab 100.000 Dokumente
Medium
Pay per use
Ab 200.000 Dokumente
Enterprise
Pay per use
Ab 500.000 Dokumente
10
Unlimitiert
20
Unlimitiert
30
Unlimitiert
Unlimitiert
Unlimitiert
Individuelle Leistungen & weitere Services
Für wen ist korrekte Belegerfassung wichtig?
Unsere Kunden nutzen den Beleglesungs-Service aus verschiedenen Gründen: Sie möchten effektiv Kosten reduzieren und monotone Tätigkeiten automatisieren. Durch die Lösung erreichen Sie Ihr Ziel – einen schnelleren Rechnungsprozess – garantiert. Sie minimieren zudem Fehler, die bei der manuellen Eingabe von Daten drohen.
Wie arbeitet die Belegerfassungs-Software von One Unity?
Die Software verarbeitet sowohl digitale als auch gedruckte Dokumente. Im ersten Schritt laufen die Belege ein – egal, ob als Scan, aus E-Mails, von Smartphones, Tablets oder über eine Webschnittstelle/API. Im zweiten Schritt erfasst die Belegerkennung alle relevanten Positionsdaten, je nach Dokumententyp: Rechnungsnummer, Datum, Daten zum Absender, Stückzahl, Rechnungssumme, Angebotsnummer und viele weitere. Im Falle einer manuellen Korrektur, zum Beispiel durch Ändern der Stückzahl auf einem Lieferschein, meldet das Tool den betreffenden Beleg. So kann die Sachbearbeitung die Daten korrigieren.
Warum sollte ich die Belegerfassungs-Software von One Unity nutzen?
Digitale Belegerkennung ist nur ein Teilbereich, den wir Unternehmen bieten. Die Software für Belegerfassung buchen viele unserer Kunden zur Unterstützung Ihres Rechnungsprozesses. Hier leistet das Tool mehr als die Konkurrenz: Die KI-gestützte Beleglesung sorgt in Kombination mit One Unity DMS für reibungslose Prozesse — standortunabhängig und sicher. Gedruckte Lieferscheine oder PDFs aus E-Mail-Anhängen werden gleichermaßen schnell ins System eingespeist, sodass Sachbearbeitung, Verwaltung und Management jederzeit auskunftsfähig sind.
Wie wir unseren Kunden helfen
In unseren Referenzberichten und -videos, zeigen wir wie wir bereits viele Kunden glücklich gemacht haben indem wir ihnen dabei geholfen haben ihre Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Alle Referenzen
"Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten"
"Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung"
"Data Recognition AI und das professionelle Consulting von One Unity haben uns geholfen, unseren Workflow zu verbessern"
"Mit der Invoice und Archiv Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
