Kontakt
Zurück zur Übersicht
Lösungen
Referenzen
Videos
Zurück zur Übersicht
Produkte
Referenzen
Zurück zur Übersicht
Preise
Referenzen
Zurück zur Übersicht
Leistungen
Zurück zur Übersicht
Unternehmen
Referenzen

Produkte

Services

Data Recognition AI

Beleglesung mittels KI - direkt aus der Cloud

Dokumenteninformationen abtippen war gestern! Lassen Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheine mit unserem KI-basierten Cloud-Service auslesen. Data Recognition AI für digitale Belegerfassung ist ein wichtiger Baustein unserer Dokumentenmanagement-Software, abgestimmt auf Ihr anfallendes Belegvolumen.

DataRAI Hero Image
Powered by
Lernfähig dank künstlicher Intelligenz
100% Cloud-Service aus Deutschland
Schnelle Einführungszeit
Einfaches Preismodell - Pay per use

Vorteile der KI-basierten Belegerfassungs-Software

Fehlerfrei, schnell, digital — automatische Belegerkennung wandelt physische Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellscheine, Abrechnungen von Reisekosten und andere Papierbelege um und führt sie der Belegverwaltung bzw. einem definierten Workflow zu.

Darum profitieren Unternehmen von digitaler Belegerfassung mit One Unity:

  • Ressourcen freisetzen: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden wertschöpfende Aufgaben, während die Belegerkennung von der Software übernommen wird.

  • Kosten einsparen: Die Software zur Belegerfassung minimiert Druck- und Papierkosten, spart aber auch physischen Platz: keine Pendelordner, keine fehlenden Belege, buchhaltungssicher und GoBD-konform abgelegt.

  • Fehler reduzieren: Data Recognition AI nutzt verschiedene Validierungsmechanismen, um Fehler bei der Dateneingabe zu minimieren. Die Software arbeitet automatisch, sodass Fehlzeiten von Mitarbeitenden keinen Einfluss auf die Workflows haben.

Selbst lernende KI für die Erfassung und Bearbeitung von Belegen

Mit jedem Dokument lernt unsere KI weiter um zukünftige Belege noch besser auslesen zu können. Die Software zur Beleglesung paart OCR-Technik (Optical Character Recognition) mit Jahrzehnten an Business-Erfahrungen im Purchase-to-Pay-Prozessumfeld – und liefert so beste Ergebnisse in der Datenerfassung und -verarbeitung.

DataRai Brain

Nachbearbeitung und Validierung von Belegen im Browser

Data Recognition AI ist die SaaS-Lösung für Beleglesung von One Unity, die sich an Ihre Unternehmensprozesse anpasst. Verwenden Sie den Belegleser als „unsichtbaren“ Dienst in Ihrer Anwendung oder validieren und trainieren Sie Ihre Dokumente im optionalen Web Verifier. Nutzen Sie die „One-Click OCR“, um per Mausklick Daten aus dem Dokument in die Indexmaske zu übertragen.

DRAI Verifier

Eine Masse an vorkonfigurierten Feldern in allen Dokumenttypen

Neben Kopf- und Fußdaten wie Belegdatum, externe Nummern und Beträge liefert Ihnen unsere Software für Beleglesung Positionsdaten auf Rechnungen, Nebenkosten, Zuschlägen uvm. Steuern Sie selbst, welche zusätzliche Informationen Sie auslesen lassen möchten und optimieren Sie weiter den automatischen Auslesungsprozess.

Verifier Zusatzfelder

Diese Kunden setzen Data Recognition AI ein:

Sehen Sie sich an, welche Unternehmen heute schon Data Recognition AI in Ihren Geschäftsprozessen einsetzen. Alle Referenzen

Sicherheit und Datenschutz

100 % deutsches Rechenzentrum

Alle Komponenten von Data Recognition AI laufen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Mit über fünf Standorten in ganz Deutschland ist unser Service hochskalierbar und immer für Sie bereit.

ISO / IEC 27001 zertifizierte Software zur Beleglesung

Sicherheit und Datenschutz haben für uns die höchste Priorität. Genau deswegen sind unser Service und die Rechenzentren natürlich ISO / IEC 27001 zertifiziert.

End-to-End verschlüsselte SaaS-Lösung

Der gesamte Datenverkehr von Ihrem Unternehmen bis hin zu Data Recognition AI wird mit einem kombinierten Verschlüsselungsprozess – basierend auf asymmetrischer RSA und symmetrischer AES-256 –verschlüsselt.

Betrieb von kritischen Infrastrukturen

Unser Service folgt den Konzepten von UP Kritis. Finanz- und Versicherungsgesellschaften, Krankenhäuser und viele mehr setzen auf Data Recognition AI aufgrund unserer hohen Standards.

Sicherheit und Datenschutz

Kompatibel mit allen Systemen

Mit unserer universellen REST API können Sie Data Recognition einfach an Ihre Unternehmenssoftware anbinden. Sehen Sie, wie schnell Data Recognition AI Ihren Geschäftsprozess optimieren kann.

     

Die Grafik zeigt, dass Data Recognition AI, Software von One Unity, mit allen Systemen kompatibel ist.

Sehen Sie sich an, welche Anwendungen unsere Kunden an Data Recognition AI angebunden haben. Lesen Sie hier, wie einfach Sie unseren Service verwenden können. API Dokumentation

SAP

Preismodelle

Small

Pay per use
Bis 99.999 Dokumente

Basic

Pay per use
Ab 100.000 Dokumente

Medium

Pay per use
Ab 200.000 Dokumente

Enterprise

Pay per use
Ab 500.000 Dokumente








10



Unlimitiert










20



Unlimitiert










30



Unlimitiert










Unlimitiert



Unlimitiert



Auslesen von Rechnungen

Auslesen von Gutschriften

Auslesen von Stornos

Auslesen von Lieferscheinen

Auslesen von Auftragsbestätigungen

Auslesen von Bestellungen

Auslesen von QR-Rechnung

Validierungsclients

Individuelle Felder zum auslesen

Anzahl unterschiedlicher Rechnungskreise

Produktiv- und Testtenant

Individuelle Leistungen & weitere Services

Individuelle Dokumenttypen

Auslesen individueller Dokumenttypen mit frei konfigurierbaren Feldern

Klassifizierung

Cloud Dokumentenklassifizierung für Ihren digitalen Posteingang

Cloud Mailservice

Maildienst zum verarbeiten von individuellen Postfächern zur Weitergabe an Data Recognition AI

Alle Features & Preise

Für wen ist korrekte Belegerfassung wichtig?

Unsere Kunden nutzen den Beleglesungs-Service aus verschiedenen Gründen: Sie möchten effektiv Kosten reduzieren und monotone Tätigkeiten automatisieren. Durch die Lösung erreichen Sie Ihr Ziel – einen schnelleren Rechnungsprozess – garantiert. Sie minimieren zudem Fehler, die bei der manuellen Eingabe von Daten drohen.

Wie arbeitet die Belegerfassungs-Software von One Unity?

Die Software verarbeitet sowohl digitale als auch gedruckte Dokumente. Im ersten Schritt laufen die Belege ein – egal, ob als Scan, aus E-Mails, von Smartphones, Tablets oder über eine Webschnittstelle/API. Im zweiten Schritt erfasst die Belegerkennung alle relevanten Positionsdaten, je nach Dokumententyp: Rechnungsnummer, Datum, Daten zum Absender, Stückzahl, Rechnungssumme, Angebotsnummer und viele weitere. Im Falle einer manuellen Korrektur, zum Beispiel durch Ändern der Stückzahl auf einem Lieferschein, meldet das Tool den betreffenden Beleg. So kann die Sachbearbeitung die Daten korrigieren.

Warum sollte ich die Belegerfassungs-Software von One Unity nutzen?

Digitale Belegerkennung ist nur ein Teilbereich, den wir Unternehmen bieten. Die Software für Belegerfassung buchen viele unserer Kunden zur Unterstützung Ihres Rechnungsprozesses. Hier leistet das Tool mehr als die Konkurrenz: Die KI-gestützte Beleglesung sorgt in Kombination mit One Unity DMS für reibungslose Prozesse — standortunabhängig und sicher. Gedruckte Lieferscheine oder PDFs aus E-Mail-Anhängen werden gleichermaßen schnell ins System eingespeist, sodass Sachbearbeitung, Verwaltung und Management jederzeit auskunftsfähig sind.

Wie wir unseren Kunden helfen konnten

Lesen Sie hier, wie One Unity mit seinen Produkten Kunden bei ihren Herausforderungen helfen konnten. Alle Referenzen

Auma UseCase BG

"Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten"

Auma - Referenz

"Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung"

Dehner - Referenz
Josef Gartner UseCase BG
Josef Gartner UseCase Logo

"Data Recognition AI und das professionelle Consulting von One Unity haben uns geholfen, unseren Workflow zu verbessern"

Josef Gartner - Referenz

"Mit der Invoice und Archiv Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"

Paul Lange - Referenz
Person die wartend den Blick auf Sie richtet

Wir zeigen Ihnen das gerne mal genauer!

Vereinbaren Sie einen kostenlosen Demo-Termin.