Produkte
SAP
SAP Archivierung
Mit SAP Archivierung Performance steigern
Bündeln Sie Ihre dokumentenintensive Geschäftsprozesse in SAP® revisionssicher und wieder auffindbar in einer Stelle. Die SAP Lösungen von One Unity entlasten Ihr System: Sie profitieren von der schnelle Suche nach Ihren Dokumenten.
Performante Datenbanken
Mit unserem Archiv sparen Sie sich nicht nur die hohen Kosten für die Erweiterung der In-Memory-Datenbank in SAP. Zugleich entlasten Sie damit den Speicher des laufenden Systems. Denn Informationen, die aktuell nicht mehr benötigt werden, blockieren nicht mehr die Performance der Datenbank des ERP-Systems. Auf diese Weise wird das gesamte System performanter und unternehmensinterne Prozesse werden beschleunigt.
Reduzierung des Datenvolumens
Mehr digitale Dokumente bedeutet für SAP, dass die zugehörigen Datenbanken mit immer mehr Daten belegt sind. Das frisst unnötig Ressourcen. Denn viele anfallenden Unternehmensdaten werden mit der Zeit für laufende Prozesse nicht mehr benötigt. Wenn der Verwendungszweck eines Datensatzes innerhalb eines Geschäftsprozesses abgeschlossen ist, ergibt ein Aufbewahrung im Dateisystem keinen Sinn. Mit unserem Archiv Sie dazu in der Lage, alle Daten passgenau entlang ihres Lebenszyklus abzulegen.
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz
Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat der Gesetzgeber eine weitere hohe Anforderung für Unternehmen formuliert, die den Umgang mit Daten vor zusätzliche Herausforderungen stellt. Smarte Datenarchivierung unterstützt Unternehmen beim DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten und Dokumenten, indem sie eine zertifizierte Schnittstelle zum SAP Information Lifecycle Management (ILM) bereitstellt.
Erweiterungen für die Archivierung
Automatisierte Zuordnung von Dokumenten zu SAP-Belegen
SmartAttach verbindet abgelegte Dokumente mit einem bestehenden SAP Business Object. SmartAttach for SAP Solutions ist eine Massenlösung zur Verknüpfung von externen Dokumenten mit SAP-Buchungen. So können Sie z.B. Servicescheine Ihren Ausgangsrechnungen zuordnen und können so jederzeit ihre erbrachte Leistung nachweisen.
Dokumentenindexierung für Zugriffe ohne SAP-Zugang
Das Modul SING erweitert die abgelegten Originaldokumente um weitere Geschäftsmetadaten. Dadurch erlangen Sie den Zugriff und die Recherchemöglichkeit all Ihrer SAP-Dokumente über unser DMS. Sie nutzen die komfortable Volltextsuche, unabhängig vom SAP-System. Mehr über One Unity DMS
Universeller Zugriff auf Archive über SAP-Systeme
Retrieval ermöglicht es den Benutzern des SAP-Systems in ihrer gewohnten Umgebung, leicht auf alle im Archiv gespeicherten Firmendokumente (SAP- und Non-SAP-Dokumente) zuzugreifen. Beispielsweise können Sie bei der Erstellung von Versandpapieren auf Prüfzeugnisse zugreifen, die in einem separaten Archiv abgelegt sind.
