DMS und ECM für Dynamics 365 Businnes Central

SAP entlasten. Dokumente finden, archivieren und Kosten sparen.

Unsere DMS/ECM-Suite entlastet SAP R3, ECC & S/4HANA, verbindet externe Dokumente mit SAP-Belegen und macht Recherche auch ohne SAP-Zugang möglich --- inklusive ILM Funktionen

Heruasforderungen

In SAP wachsen Anhänge meist schneller als Governance – Mehr Kosten, Komplexität und Risiko

Seit Januar 2025 gilt im B2B-Bereich die E-Rechnungspflicht: Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind gültig. PDF gelten als „sonstige Rechnungen“ und sind nicht compliant.
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch wenn für den Versand Übergangsfristen gelten. Jetzt handeln, um Bußgelder zu vermeiden.
Manuelle Erfassung, Medienbrüche und abweichende PDF/XML-Inhalte bei ZUGFeRD verursachen Risiken und bremsen Prozesse. Eine automatisierte Lösung sorgt für Compliance mit der E-Rechnungspflicht.
Drei Männer besprechen sich konzentriert bei einem Laptop in einem hellen Büro.
Unsere Lösung

SAP Dokumente effizient archivieren, zuverlässig verknüpfen und einfach finden

Archivierung entlastet HANA und Backups
Dokumente automatisiert mit SAP-Belegen verknüpfen
Mit Volltext- und Metadatensuche finden Sie Daten schnell --- auch ohne SAP-User zu sein
Einfache Steuerung mit ILM-Regeln für Aufbewahrung, Sperrung und Löschung

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm
Brand & Local Marketing Managerin, Dehner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui
Corporate Commodity Manager, AUMA

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer
Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"

Christian Rohrer
CIO, Paul Lange & CO. OHG

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsere Workflows zu verbessern.”

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze
Features

Eine Suite, alle Dokumente, direkt am SAP Prozess

Archivierung aus SAP

Halten Sie Ihr SAP-System schlank: Wir lagern Dokumente regelbasiert ins Archiv aus - über den gesamten Lebenszyklus. Das beschleunigt Prozesse, reduziert Kosten und macht Ihre Systeme schneller bei kleinerem Backup-aufwand.

Indexieren von Archivdaten aus SAP

Wir reichern Originale um Geschäftsmetadaten an. Ergebnis: komfortable Volltextsuche im DMS auch ohne SAP-Zugang mit präzisen Treffern. Damit verbessern Sie Recherche, Transparenz und ermöglichen eine sichere Zugriffsteuerung.

Externe Belge mit SAP-Buchungen verknüpfen

Ordnen Sie externe Belege automatisiert SAP-Objekten zu --- in Masse und revisionssicher. Ideal für Rechnungen, Servicescheine, Prüf- und Liefernachweise. Mit lückenlosem Audit-Trail, weniger manuellem Aufwand und besserer Nachweisführung

ILM-fähige Ablage von Dokumenten

DSGVO im Alltag: Sperren, Auskunft, Löschung --- gesteuert aus SAP. Wir verbinden Archiv und ILM nahtlos, inklusive Aufbewahrungsfristen. Sichern Sie sich rechtssichere Prozesse, zentrale Steuerung und klare Protokollierung.

In nur vier Schritten integriert

1

Anbindung

Wir integrieren Ihren Content-Server/Archiv für die zentrale Ablage, WebDAV/ArchiveLink für die Dokumentenanbindung und ILM-Verknüpfung für automatische Aufbewahrungsfristen. So landen alle E-Rechnungen direkt im Archiv und bleiben revisionssicher verfügbar.
2

Migration und Mapping

Alte Rechnungen und Dokumente werden übernommen. Wichtige Infos wie Rechnungsnummer, Kunde oder Datum werden richtig zugeordnet und geprüft.
3

Audit-sicher archivieren

Beleg, Daten und Protokolle sauber verknüpfen. GoBD-konforme, revisionssichere Ablage garantiert Compliance bei Prüfungen.
4

Betrieb und Enablement

Nach der Einführung unterstützen wir Sie mit Monitoring, Schulungen und Support. So bleibt Ihre Lösung dauerhaft stabil, effizient und 100 % konform mit der E-Rechnungspflicht.
Vorteile

Schnelle Ergebnisse, die Ihre Arbeit spürbar erleichtern

Schnelleres SAP

Ohne den Ballast unnötiger Dokumente läuft SAP läuft spürbar schneller und stabiler.

Finden statt suchen

Ergebnisse in Sekunden --- auch für Teams und mitarbeitende ohne eigenen SAP-Zugang.

Rechtssucher dokumentiert

Prüfsichere Nachvollziehbarkeit bei minimalem Verwaltungsaufwand.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Gibt es das DMS nur in der Cloud?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Kann ich auch eigene Workflows machen?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Wie sehen die konkreten Schritte in das Projekt mit One Unity aus?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Welche Technologien werden verwendet?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Ist das System kompliziert zu installieren und zu administrieren?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.