KI-Automatisierung

E-Rechnungspflicht ab sofort einfach erfüllen.

E-Rechnungen empfangen, prüfen und buchen – komplett Ende-zu-Ende im DMS.

Gesetzliche Anforderungen

Warum Handeln jetzt wichtig ist

PDF ist keine gültige E-Rechnung
Seit Januar 2025 gilt im B2B-Bereich die E-Rechnungspflicht: Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind gültig. PDF gelten als „sonstige Rechnungen“ und sind nicht compliant.
Empfang sofort umsetzen
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch wenn für den Versand Übergangsfristen gelten. Jetzt handeln, um Bußgelder zu vermeiden.
Fehlerquellen bei E-Rechnungen
Manuelle Erfassung, Medienbrüche und abweichende PDF/XML-Inhalte bei ZUGFeRD verursachen Risiken und bremsen Prozesse. Eine automatisierte Lösung sorgt für Compliance mit der E-Rechnungspflicht.
Frau arbeitet konzentriert an einem Computer in einem hellen Büro mit Pflanzen im Hintergrund.
Unsere Lösung

E-Rechnungen sicher und automatisch verarbeiten

Ende-zu-Ende im DMS


E-Rechnungen empfangen, validieren, anzeigen und in den Eingangsrechnungsprozess übergeben --- inkl. Positionszeilen.

Sichtbar & nachvollziehbar


Rechnungen werden bei uns menschlich lesbar visualisiert, ZUGFeRD öffnen wir als PDF + XML-Daten in einer Ansicht.

Prüfen statt suchen


Anomalieerkennung erkennt u. a. Abweichungen zwischen PDF-Bildteil und XML (ZUGFeRD) und markiert Auffälligkeiten direkt im Beleg.

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm
Brand & Local Marketing Managerin, Dehner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui
Corporate Commodity Manager, AUMA

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer
Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

"Mit der Invoice und Archiv-Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"

Christian Rohrer
CIO, Paul Lange & CO. OHG

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsere Workflows zu verbessern.”

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze
Webinar

Wir erklären Ihnen alles zur E-Rechnungspflicht

MacBook Air mit geöffnetem Videoanruf, auf dem eine Frau mit Kopfhörern spricht und gestikuliert.
Features

E-Rechnungspflicht erfüllen: Diese Funktionen sorgen für effiziente Verarbeitung

Formate und Standards

Unterstützt alle Formate der E-Rechnungspflicht: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931-konform. PDF- und XML-Viewer sorgen für volle Transparenz.

Menschliche Lesbarkeit

XRechnungen sind technisch – wir machen sie verständlich. XML-Daten werden klar und übersichtlich visualisiert.

Validierung

Pflichtangaben und Struktur werden automatisch geprüft. Empfang via E-Mail, API oder Peppol. GoBD-konforme Archivierung garantiert rechtssichere Ablage.

In nur drei Schritten zur E-Rechnungs-Compliance

1

Empfang & Prüfung

E-Rechnungen per E-Mail, Peppol oder Upload empfangen. Format, Inhalte und Anomalien automatisch prüfen und dann an Workflow, Freigabe oder Buchung übergeben.
2

Schnelle Anbindung

E-Mail-Postfach anbinden, Prüfregeln aktivieren und Felder sowie Positionszeilen automatisch übernehmen – alles gemäß E-Rechnungspflicht.
3

Audit-sicher archivieren

Beleg, Daten und Protokolle sauber verknüpfen. GoBD-konforme, revisionssichere Ablage garantiert Compliance bei Prüfungen.

Unsere Lösung für einen Onlineshop mit automatisierter Rechnungsverarbeitung

100.000+

Rechnungen jährlich

26%

Zeitersparnis

SAP

Integration

Sehen Sie, wie buttinette.com – der größte Online‑Shop für Textilien und Bastelbedarf – Monat für Monat Tausende von Rechnungen effizient verarbeitet.

Vorteile

Sofortige Ergebnisse mit unserer Lösung für E-Rechnungen

Weniger manueller Aufwand

3 bis 6 Minuten pro Rechnung sparen, indem die manuelle Erfassung erfällt.

Klarheit statt Rückfragen

Saubere Positionsdaten reduzieren zeitraubende Schleifen im Freigabeprozess.

Schnellerer Abschluss

Validierte Daten landen “buchungsfertig” in Ihrer Finanzbuchhaltung.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Gibt es das DMS nur in der Cloud?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Kann ich auch eigene Workflows machen?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Wie sehen die konkreten Schritte in das Projekt mit One Unity aus?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Welche Technologien werden verwendet?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.

Ist das System kompliziert zu installieren und zu administrieren?

Viele Unternehmen betreiben bereits heute viele Ihrer Server in bekannte Umgebungen wie Microsoft Azure und Amazon Webservices. Mit unserem Angebot der "Private Cloud" und unserem Managed Service, bieten wir Ihnen die Möglichkeit das gesamten System automatisiert im Bereich zu betreiben, welchen Sie administrativ in der Hand haben. Unser One-Unity.cloud stellt Ihnen eine private Instanz in unserem Rechenzentrum bereit, wo unsere Produkte und Fachlösungen betrieben werden. Unser Enterprise Content Services laufen als Public Cloud-Service der von allen Kunden gleichzeitig verwendet werden.