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Dokumentenmanagement
Archive
Archivierungssoftware: revisionssicher & digital
Bewältigen Sie Ihre "Dokumentenflut" und archivieren Sie rechtskonform alle Belege zentral in unser Archiv. Egal ob auf unseren Fachlösungen oder einfach nur als digitale Ablage. Unser System ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an einfachen Möglichkeiten um Ihre Daten abzulegen.
Integriert im DMS Client
Unser digitales Archiv bindet sich nahtlos in das DMS von One Unity ein und ist sofort per Suche erreichbar. Verträge, Rechnungen oder Personalakten. Alle Daten und Dokumente können manuell oder automatisch im Geschäftsprozess revisionssicher abgelegt werden und stehen sofort zur Recherche bereit.
Kollaboratives Arbeiten
Werden Dokumente digital archiviert, ermöglicht das den zeitgleichen Zugriff und paralleles Arbeiten mehrerer Personen mit dem Dokument – und das standortunabhängig. Das spart lange Transportwege und reduziert die Gefahr, dass papierbasierte Dokumente verloren gehen.
Zertifiziertes Archiv
Unser Produkt ist zertifiziert nach dem deutschen Prüfungsstandard IDW PS-880 und dem internationalen Standard ISAE 3000. Die übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen ist im Einklang mit deutschen Anforderungen (GoBD, DSGVO) sowie internationalen Anforderungen. Laden Sie sich hier das Testat herunter. Testat zum Download
Weitere Features
Offene Schnittstellen zur Einbindung in Drittsysteme
Binden Sie unser Archiv ganz einfach über universelle Standards an Ihr System an oder verwenden Sie eine unserer fertigen Schnittstellen. Alle Integrationen
Anbindung an Langzeitarchive
Binden Sie Langzeitarchive direkt an unser System an, um automatisch Daten nach einer bestimmten Zeit auf eine Hardwaregesichertes Archiv zu verschieben.
Hochskalierbare Technik
Unser Produkt ist von Grund auf große Datenmengen ausgelegt und kann sowohl in On Premise Cluster sowie in Kubernetes-Cluster in der Cloud verwendet werden.
Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software
