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Dokumentenmanagement

Archive

Revisionssichere Dokumenten­archivierung – digital & rechtskonform

Bewältigen Sie Ihre "Dokumentenflut" und archivieren Sie rechtskonform alle Belege zentral in unser Archiv. Egal ob auf unseren Fachlösungen oder einfach nur als digitale Ablage. Unser System ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an einfachen Möglichkeiten um Ihre Daten abzulegen.

Archive
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Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
Schneller Zugriff auf wichtige Informationen innerhalb unseres One Unity DMS.
Sicherheit durch Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Sicherheit durch Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Sicherheit durch Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Bereich der revisionssicheren Archivierung von relevanten Dokumenten
Transparenz über die gesamten Geschäftsprozesse im DMS
Transparenz über die gesamten Geschäftsprozesse im DMS
Über den gesamten Geschäftsprozess hinweg, haben Sie Zugriff auf die passenden Geschäftsdokumente

Integriert im DMS Client

Unser digitales Archiv bindet sich nahtlos in das DMS von One Unity ein und ist sofort per Suche erreichbar. Verträge, Rechnungen oder Personalakten. Alle Daten und Dokumente können manuell oder automatisch im Geschäftsprozess revisionssicher abgelegt werden und stehen sofort zur Recherche bereit.

Archiv Suche

Kollaboratives Arbeiten

Werden Dokumente digital archiviert, ermöglicht das den zeitgleichen Zugriff und paralleles Arbeiten mehrerer Personen mit dem Dokument – und das standortunabhängig. Das spart lange Transportwege und reduziert die Gefahr, dass papierbasierte Dokumente verloren gehen.

Collaboration

Zertifiziertes Archiv

Unser Produkt ist zertifiziert nach dem deutschen Prüfungsstandard IDW PS-880 und dem internationalen Standard ISAE 3000. Die übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen ist im Einklang mit deutschen Anforderungen (GoBD, DSGVO) sowie internationalen Anforderungen. Laden Sie sich hier das Testat herunter. Testat zum Download

GoBD Testat

Weitere Features

Offene Schnittstellen zur Einbindung in Drittsysteme

Binden Sie unser Archiv ganz einfach über universelle Standards an Ihr System an oder verwenden Sie eine unserer fertigen Schnittstellen. Alle Integrationen

Anbindung an Langzeitarchive

Binden Sie Langzeitarchive direkt an unser System an, um automatisch Daten nach einer bestimmten Zeit auf eine Hardwaregesichertes Archiv zu verschieben.

Hochskalierbare Technik

Unser Produkt ist von Grund auf große Datenmengen ausgelegt und kann sowohl in On Premise Cluster sowie in Kubernetes-Cluster in der Cloud verwendet werden.

Diese Lösung ist ein Modul des One Unity DMS

Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software

DMS Box-Motiv

Ein paar Fragen hätte ich ja schon noch ...

Person die wartend den Blick auf Sie richtet

Wir zeigen Ihnen das gerne mal genauer!

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