Lösungen
DMS
Elektronische Aktenführung
Elektronische Aktenführung: E-Akten beschleunigen Geschäftsprozesse
Kein langes suchen, keine Aktenschränke mehr! Verwenden Sie unsere Lösung für digitale Akten um schnell und einfach alle Arten von Dokumente strukturiert abzulegen und zu indexieren. Geben Sie Ihren Benutzern keinen Schlüssel für Aktenräume, sondern einfach nur Zugriff auf One Unity eFiles, die Software für digitale Akten von One Unity.
Vielzahl an digitale Akten
Unsere Lösung gibt Ihnen die Möglichkeit eigene Arten von digitalen Akten zu konfigurieren. Egal ob Projektakten, Bauakten, Patentakten, Produktakten, Kundenakten oder unser universelle Verwaltungsakte. Verwenden Sie so viele Akten wie Sie möchten.
Verknüpfung unterschiedlicher Akten
Verknüpfen Sie Ihre digitale Akten miteinander und schaffen Sie so Synergien zwischen den Lösungen. Möchten Sie Ihre Lieferantendokumente direkt der digitalen Rechnungsverarbeitung zuführen? Oder möchten Sie in Ihrer Projektakte einen Zugriff auf alle Maschinendokumente haben? Dies alles ist mit unserer Lösung möglich.
Zertifiziertes Archiv
Alle Akten können nach der Indexierung manuell oder automatisch in unser zertifiziertes Archiv übertragen werden. Archivierungssoftware
Integrieren Sie Ihre Anwendungen, die Sie bereits verwenden
Verknüpfen Sie die Lösungen von One Unity mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen. Alle Integrationen
Weitere Features
Konfigurierbare Formulare
Konfigurieren Sie eigene Formulare für Indexdaten innerhalb unserer Lösung. So können Sie schnell und einfach ohne Programmierung Ihre individuellen Akten zusammen klicken.
Tags für eine schnelle Suche
Vergeben Tags in Ihrer digitalen Akten um diese später schnelle zu finden oder komplexe Suchabfragen abzusetzen.
Einfache Workflows zur digitalen Ablage
Jede digitale Akte verfügt über einfache Workflows zur Bearbeitung offener Dokumente. Somit können Sie gemeinsam im Team alle Ihre Papierdokumente schnell und einfach indexieren und archivieren.
Schnell und einfach importieren
Nutzen Sie unsere unzählige Möglichkeiten um Daten und Dokumente in die digitale Akte zu importieren. Scannen, per E-Mail, Drag & Drop, automatisch aus dem Dateisystem oder direkt aus Ihrer Office-Anwendung. Unsere Produkte und Schnittstellen sorgen für eine schnelle und einfache Ablage.
Wo hätten Sie Ihre Daten denn gerne?
Wählen Sie Ihr Distributionsmodell aus, um unsere Lösung in Ihre IT-Strategie nahtlos einbinden zu können. Preise, Features und FAQ
One-Unity.cloud
Ihre eigene Instanz in der One-Unity.cloud mit unserem Managed Service
Ihre Private Cloud
Nutzen Sie unser DMS mit dem One Unity Managed Service im Hyperscaler Ihrer Wahl
On Premise
Ihr Rechenzentrum und ihre Daten unter voller Kontrolle
Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software
Wie wir unseren Kunden helfen
In unseren Referenzberichten und -videos, zeigen wir wie wir bereits viele Kunden glücklich gemacht haben indem wir ihnen dabei geholfen haben ihre Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Alle Referenzen
"Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten"
"Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung"
"Data Recognition AI und das professionelle Consulting von One Unity haben uns geholfen, unseren Workflow zu verbessern"
"Mit der Invoice und Archiv Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
