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Lösungen

DMS

Elektronische Aktenführung

Elektronische Aktenführung: E-Akten beschleunigen Geschäftsprozesse

Kein langes suchen, keine Aktenschränke mehr! Verwenden Sie unsere Lösung für digitale Akten um schnell und einfach alle Arten von Dokumente strukturiert abzulegen und zu indexieren. Geben Sie Ihren Benutzern keinen Schlüssel für Aktenräume, sondern einfach nur Zugriff auf One Unity eFiles, die Software für digitale Akten von One Unity.

DMS eAkten
Projektakten
Verwalten Sie Ihre Projekte
Bauakte
Verwalten Sie Ihre Bauprojekte
Patentakte
Verwalten Sie Ihre Patente
Produktakte
Verwalten Sie Ihre Produkte
Kundenakte
Verwalten Sie Ihre Kundendokumente
Verwaltungsakte
Universelle eAkte für alle Arten von Verwaltungsdokumente

Vielzahl an digitale Akten

Unsere Lösung gibt Ihnen die Möglichkeit eigene Arten von digitalen Akten zu konfigurieren. Egal ob Projektakten, Bauakten, Patentakten, Produktakten, Kundenakten oder unser universelle Verwaltungsakte. Verwenden Sie so viele Akten wie Sie möchten.

efiles

Verknüpfung unterschiedlicher Akten

Verknüpfen Sie Ihre digitale Akten miteinander und schaffen Sie so Synergien zwischen den Lösungen. Möchten Sie Ihre Lieferantendokumente direkt der digitalen Rechnungsverarbeitung zuführen? Oder möchten Sie in Ihrer Projektakte einen Zugriff auf alle Maschinendokumente haben? Dies alles ist mit unserer Lösung möglich.

DMS Digitale Akten

Zertifiziertes Archiv

Alle Akten können nach der Indexierung manuell oder automatisch in unser zertifiziertes Archiv übertragen werden. Archivierungssoftware

DMS Archive

Integrieren Sie Ihre Anwendungen, die Sie bereits verwenden

Verknüpfen Sie die Lösungen von One Unity mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen. Alle Integrationen

SAP
Microsoft Dynamics
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Microsoft Teams

Weitere Features

Konfigurierbare Formulare

Konfigurieren Sie eigene Formulare für Indexdaten innerhalb unserer Lösung. So können Sie schnell und einfach ohne Programmierung Ihre individuellen Akten zusammen klicken.

Tags für eine schnelle Suche

Vergeben Tags in Ihrer digitalen Akten um diese später schnelle zu finden oder komplexe Suchabfragen abzusetzen.

Einfache Workflows zur digitalen Ablage

Jede digitale Akte verfügt über einfache Workflows zur Bearbeitung offener Dokumente. Somit können Sie gemeinsam im Team alle Ihre Papierdokumente schnell und einfach indexieren und archivieren.

Schnell und einfach importieren

Nutzen Sie unsere unzählige Möglichkeiten um Daten und Dokumente in die digitale Akte zu importieren. Scannen, per E-Mail, Drag & Drop, automatisch aus dem Dateisystem oder direkt aus Ihrer Office-Anwendung. Unsere Produkte und Schnittstellen sorgen für eine schnelle und einfache Ablage.

Wo hätten Sie Ihre Daten denn gerne?

Wählen Sie Ihr Distributionsmodell aus, um unsere Lösung in Ihre IT-Strategie nahtlos einbinden zu können. Preise, Features und FAQ

Cloud Software as a Service

One-Unity.cloud

Ihre eigene Instanz in der One-Unity.cloud mit unserem Managed Service

Private Cloud

Ihre Private Cloud

Nutzen Sie unser DMS mit dem One Unity Managed Service im Hyperscaler Ihrer Wahl

On Premise

On Premise

Ihr Rechenzentrum und ihre Daten unter voller Kontrolle

Diese Lösung ist ein Modul des One Unity DMS

Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software

DMS Box-Motiv

Wie wir unseren Kunden helfen konnten

Lesen Sie hier, wie One Unity mit seinen Produkten Kunden bei Ihren Herausforderungen helfen konnten. Alle Referenzen

„Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung“

Dehner - Referenz
Josef Gartner UseCase BG
Josef Gartner UseCase Logo
Auma UseCase BG

„Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten“

AUMA - Referenz
Person die wartend den Blick auf Sie richtet

Wir zeigen Ihnen das gerne mal genauer!

Vereinbaren Sie einen kostenlosen Demo-Termin.