Lösungen
DMS
Vertragsmanagement
Erreichen Sie die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Minimieren Sie Ihre Risiken und beschleunigen Sie Ihre Prozesse durch die Umstellung auf digitales Vertragsmanagement.
Die Vertragsmanagement-Software von One Unity sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung. Die Contract Management Software informiert Sie darüber, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigungsoption genutzt werden kann oder eine Vertragsverlängerung ansteht.
Erhalten Sie mit der Übersicht alle Informationen Ihres Vertrages sowie verschiedene Möglichkeiten zur Berechtigungssteuerung. Legen Sie schnell und einfach weitere Dokumente, E-Mails und Sonstiges in der digitalen Vertragsakte ab, um zentral alle wichtigen Daten zu organisieren.
Designen Sie Ihre eigenen Workflows um Ihren Vertragsprozess zu optimieren, und bilden Sie komplexe Prüfungs- und Freigabeprozesse mit internen wie externen Personen ab. Die One Unity Lösung für Vertragsverwaltung und Vertragsmanagement integrieren Unternehmen in bereits genutzte Software — Microsoft Dynamics, Sharepoint, Salesforce — sowohl als Cloud- oder On-Premise-Lösung.
Verknüpfen Sie die Lösungen von One Unity mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen. Alle Integrationen
Mit der Anbindung Ihrer bekannten Signatur-Lösung können Sie Verträge direkt aus SAP Contract signieren lassen und haben jederzeit den aktuellen Status im Blick.
Steuern Sie Benutzer und Rollen direkt im Vertragsmanagement-Tool. Nutzen Sie das umfangreiche Berechtigungskonzept, um einfach Vertragsarten, Felder uvm. nach Ihren Bedürfnissen zu berechtigen.
Mit den Daten aus unserer Lösung, optional angereichert aus externen Quellen, können Sie Finanz- und Statusberichte direkt im Tool erzeugen. Automatisieren Sie diesen Vorgang und lassen Sie sich von One Unity Contract regelmäßig Reports schicken.
Unsere Lösung analysiert den Vertragsbestand, um Leasingverträge zu identifizieren, welche nach IFRS 16 (International Financial Reporting Standards) bilanziert werden müssen. So erhalten Sie automatisch jederzeit alle Informationen für Ihre Buchhaltung.
Wählen Sie Ihr Distributionsmodell aus, um unsere Lösung in Ihre IT-Strategie nahtlos einbinden zu können. Preise, Features und FAQ
One-Unity.cloud
Ihre eigene Instanz in der One-Unity.cloud mit unserem Managed Service
Ihre Private Cloud
Nutzen Sie unser DMS mit dem One Unity Managed Service im Hyperscaler Ihrer Wahl
On Premise
Ihr Rechenzentrum und ihre Daten unter voller Kontrolle
Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software
Lesen Sie hier, wie One Unity mit seinen Produkten Kunden bei ihren Herausforderungen helfen konnten. Alle Referenzen
"Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten"
"Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung"
"Data Recognition AI und das professionelle Consulting von One Unity haben uns geholfen, unseren Workflow zu verbessern"
"Mit der Invoice und Archiv Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"