Software zur Vertragsverwaltung schafft Überblick – vom Vertragsentwurf bis zur Kündigungsfrist
Unsere Vertragsmanagement-Lösung One Unity Contract ist ein digitales Tool, das Unternehmen bei der Erstellung, Verfolgung, Verwaltung und Analyse von Verträgen unterstützt. Diese Software automatisiert und optimiert Prozesse, die die Vertragserstellung und Vertragsverwaltung umfassen: von standortunabhängig aktualisierten Vertragsvorlagen über digitale Unterschriften bis hin zur Fristenüberwachung. Die Contract-Software sorgt für Konsistenz, Effizienz und Transparenz.
Vorteile eines digitalen Vertragsmanagements
Auszug unserer zufriedenen Kunden
Diese Kunden haben wir bereits erfolgreicher gemacht und punkten bis heute mit unserer außergewöhnlichen Betreuung im Bereich DMS und ECM. Sie finden sowohl Referenzberichte als auch Referenzvideos wenn Sie auf die Logos klicken.
Zeit und Kosten sparen durch automatisierte Vertragsprozesse
One Unity Vertragsmanagement-Software sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung. Konfigurierbare Benachrichtigungen der Contract-Management-Software informieren Sie darüber, ob ein Vertragsdokument ausläuft, eine Kündigungsoption genutzt werden kann oder eine Vertragsverlängerung ansteht. Verpasste Fristen, Formfehler, doppelte Klauseln oder unzureichende Archivierung gehören mit One Unity Contract bald der Vergangenheit an.
Zentrale Vertragsdatenbank im DMS Contract
Das Vertragsmanagement-Tool bewahrt alle Verträge an einem zentralen Ort auf. Legen Sie schnell und einfach weitere Dokumente, E-Mails und Sonstiges in der digitalen Vertragsakte ab. Das erleichtert die Suche, den Zugriff und die Überprüfung: Mit dem Contract-Management unserer Software für Dokumentenmanagement können Sie jederzeit und zweifelsfrei nachvollziehen, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses der Vertrag steckt, ob eine Revision ansteht oder wann die Archivierung erfolgt ist.
Vertragsmanagement-Software für Ihre Anforderungen
Designen Sie Ihre eigenen Workflows um Ihren Vertragsprozess zu optimieren, und bilden Sie komplexe Prüfungs- und Freigabeprozesse mit internen wie externen Personen ab. Die One Unity Lösung für Vertragsverwaltung und Vertragsmanagement integrieren Unternehmen in bereits genutzte Software — Microsoft Dynamics, Sharepoint, Salesforce — sowohl als Cloud- oder On-Premise-Lösung.
Elektronisches Vertragsmanagement im Einklang mit dem Rechnungsworkflow
Durch den automatisierten Abgleich zwischen Vertragsverwaltung und der digitalen Rechnungsverarbeitung — ebenfalls ein Baustein des One Unity DMS — können Sie sich sicher sein, dass die Konditionen des Vertrags auch in der Rechnung abgebildet werden. Konsistenzprüfungen sowie die Abrechnung von automatischen Vertragsverlängerungen sichern ebenfalls das korrekte Zusammenspiel der Contract-Tools.
Integrieren Sie Ihre Anwendungen, die Sie bereits verwenden
Verknüpfen Sie die Lösungen von One Unity mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen. Alle Integrationen
Weitere Features
IFRS 16 Leasingverträge einfach bilanzieren
Unsere Lösung analysiert den Vertragsbestand, um Leasingverträge zu identifizieren, welche nach IFRS 16 (International Financial Reporting Standards) bilanziert werden müssen. So erhalten Sie automatisch jederzeit alle Informationen für Ihre Buchhaltung.
Digitale Signatur direkt in der Software
Mit der Anbindung Ihrer bekannten Signatur-Lösung können Sie Verträge direkt aus SAP Contract signieren lassen und haben jederzeit den aktuellen Status im Blick.
Benutzer für die Vertragsbearbeitung verwalten
Steuern Sie Benutzer und Rollen direkt im Vertragsmanagement-Tool. Nutzen Sie das umfangreiche Berechtigungskonzept, um einfach Vertragsarten, Felder uvm. nach Ihren Bedürfnissen zu berechtigen.
Umfangreiche Vertragscontrolling-Software
Mit den Daten aus unserer Lösung, optional angereichert aus externen Quellen, können Sie Finanz- und Statusberichte direkt im Tool erzeugen. Automatisieren Sie diesen Vorgang und lassen Sie sich von One Unity Contract regelmäßig Reports schicken.
Wo hätten Sie Ihre Daten denn gerne?
Wählen Sie Ihr Distributionsmodell aus, um unsere Lösung in Ihre IT-Strategie nahtlos einbinden zu können. Preise, Features und FAQ
One-Unity.cloud
Ihre eigene Instanz in der One-Unity.cloud mit unserem Managed Service
Ihre Private Cloud
Nutzen Sie unser DMS mit dem One Unity Managed Service im Hyperscaler Ihrer Wahl
On Premise
Ihr Rechenzentrum und ihre Daten unter voller Kontrolle
Ein Tool für alle Phasen des Vertragsmanagements
Vertragsprozesse, egal, wie groß die Unternehmen sind, gleichen sich in ihren Grundabläufen. Je größer das Unternehmen oder je komplexer das Geschäftsmodell, umso aufwendiger sind natürlich die Abläufe. Mit One Unity erhalten Sie Unterstützung bei jedem Schritt, den ein Vertrag durchlaufen muss — unabhängig von der Komplexität Ihres individuellen Vertrags-Workflows:
Vertragsvorbereitung
Ihre Mitarbeiter identifizieren den Bedarf und sammeln spezifische Anforderungen in der digitalen Vertragsakte. So geht bei Beauftragung keine Information verloren.
Vertragserstellung
Je nach Anforderung wählen Mitarbeiter eine Vertragsvorlage aus: Die zentrale Verwaltung von Vorlagen verhindert fehlerhafte Versionierung, veraltete Vertragsklauseln usw. Nach der Erstellung des Vertrags startet der Mitarbeiter den automatischen Workflow, der ggf. relevante Stakeholder und Experten (z. B. die Rechtsabteilung) einbindet. Nach finaler Prüfung wird der Vertrag mit der Möglichkeit der digitalen Unterschrift verschickt.
Vertragsverhandlung
Sollte Ihr Kunde mit den Vertragskonditionen nicht einverstanden sein, sind Änderungen im Vertragsmanagementsystem jederzeit möglich. Die Änderungen sind nachverfolgbar, sodass die vorherigen Versionen jederzeit wiederhergestellt werden können.
Vertragsabschluss
Stimmen alle Parameter, erfolgt die Vertragsannahme durch digitale Signatur. Das unterzeichnete Vertragsdokument wird rechts- und revisionssicher automatisch archiviert.
Vertragsdurchführung
Innerhalb des One Unity DMS können Kunden die dokumentenbasierten Abläufe nach Vertragsabschluss abbilden und nachvollziehen: Abgleich von eingehenden Lieferscheinen, Rechnungsstellung, Zahlungen usw. Während der Laufzeit können Änderungen am Vertrag jederzeit eingesteuert werden.
Vertragsüberwachung und -controlling
Das Tool ermöglicht die automatisierte Überwachung von Fristen und Konditionen. One Unity Contract hilft so, Unstimmigkeiten oder Konflikte frühzeitig zu erkennen.
Vertragsbeendigung oder -erneuerung
Beendet eine Vertragspartei den laufenden Vertrag oder rückt das Vertragsende näher, weist die Software darauf hin und eröffnet Handlungsspielräume: Ihre Mitarbeiter können so rechtzeitig Maßnahmen zur Vertragsverlängerung oder Vertragserneuerung einsteuern.
Vertragsrevision und -anpassung
Gibt es Probleme mit dem Vertrag oder wünscht sich eine Partei Anpassungen, macht Sie die Vertragsmanagement-Software auskunftsfähig: Was wurde wann festgelegt, welche Leistungen wurden erbracht und welche Forderungen stehen aus.
Vertragsarchivierung und -löschung
Die Lösung sorgt außerdem für die automatisierte Archivierung abgeschlossener Verträge — langfristig und sicher. Je nach Einstellung und verfügbarem Speicherplatz können Verträge auch automatisch gelöscht werden, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software
Wie wir unseren Kunden helfen
In unseren Referenzberichten und -videos, zeigen wir wie wir bereits viele Kunden glücklich gemacht haben indem wir ihnen dabei geholfen haben ihre Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Alle Referenzen
"Der Einkauf möchte auf One Unity Contract nicht mehr verzichten"
"Die Implementierung des Werbe-Workflows ist für uns mehr als nur eine Zeit- und Kosteneinsparung"
"Data Recognition AI und das professionelle Consulting von One Unity haben uns geholfen, unseren Workflow zu verbessern"
"Mit der Invoice und Archiv Lösung von One Unity haben wir unsere Geschäftsprozesse enorm verbessert"
