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Lösungen

DMS

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement-Software schafft Überblick – vom Vertragsentwurf bis zur Kündigungsfrist

Erreichen Sie die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Minimieren Sie Ihre Risiken und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

DMS Contract
Transparenz während des gesamten Vertragslebenszyklus
Transparenz während des gesamten Vertragslebenszyklus
Contract unterstützt Ihr Unternehmen über den gesamten Zyklus der Vertragsphasen hinweg. Vom Entwurf, über die Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Erfüllung und Kündigung begleitet unsere Lösung standortunabhängig in jeder Abteilung.
Minimierung der Geschäftsrisiken
Minimierung der Geschäftsrisiken
Unser digitales Vertragsmanagement zeigt Geschäftsrisiken bei Verträgen auf und hilft Ihnen eine professionelle Bewertung durchführen zu können.
Beschleunigung der Vertragsprozesse
Beschleunigung der Vertragsprozesse
Automatisierte Fristen, Termin- und Aufgabenüberwachung sowie individuelle Workflows sorgen für schnelle Vertragsprozesse

Fristenkontrolle und Wiedervorlagen

Die Vertragsmanagement-Software von One Unity sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung. Unsere Lösung informiert Sie darüber, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigungsoption genutzt werden kann oder eine Vertragsverlängerung ansteht.

DMS Contract Parts

Digitale Vertragsakte

Erhalten Sie mit der Übersicht alle Informationen Ihres Vertrages. Legen Sie schnell und einfach weitere Dokumente, E-Mails und Sonstiges in der digitalen Vertragsakte ab, um zentral alle wichtigen Daten zu haben.

Contract Vertragsakte

Zusammenarbeit auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Designen Sie Ihre eigenen Workflows um Ihren Vertragsprozess zu optimieren und bilden Sie komplexe Prüfungs- und Freigabeprozesse mit internen wie externen Personen ab.

DMS Contract Flow

Integrieren Sie Ihre Anwendungen, die Sie bereits verwenden

Verknüpfen Sie die Lösungen von One Unity mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen. Alle Integrationen

SAP
Microsoft Dynamics
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Microsoft Teams

Weitere Features

Contract Vorlagen

Digitale Signatur direkt in der Lösung

Mit der Anbindung Ihrer bekannten Signatur-Lösung können Sie Verträge direkt aus One Unity Contract signieren lassen und haben jederzeit den aktuellen Status im Blick.

Benutzer- und Rollenmanagement

Steuern Sie Benutzer und Rollen direkt in der Lösung. Nutzen Sie das umfangreiche Berechtigungskonzept um einfach Vertragsarten, Felder uvm. auf Ihre Bedürfnisse zu berechtigen.

Umfangreiches Vertragscontrolling

Mit den Daten aus unserer Lösung, optional angereichert aus externen Quellen, können Sie Finanz- und Statusberichte direkt in der Lösung erzeugen werden. Automatisieren Sie diesen Vorgang und lassen Sie sich von One Unity Contract regelmäßig Reports schicken.

Leasingverträge nach IFRS 16 bewerten

Unser Lösung analysiert den Vertragsbestand um Leasingverträge zu identifizieren, welche nach IFRS 16 (International Financial Reporting Standards) bilanziert werden müssen. So erhalten Sie automatisch jederzeit alle Informationen für Ihre Buchhaltung.

Wo hätten Sie Ihre Daten denn gerne?

Wählen Sie Ihr Distributionsmodell aus, um unsere Lösung in Ihre IT-Strategie nahtlos einbinden zu können. Preise, Features und FAQ

Cloud Software as a Service

One-Unity.cloud

Ihre eigene Instanz in der One-Unity.cloud mit unserem Managed Service

Private Cloud

Ihre Private Cloud

Nutzen Sie unser DMS mit dem One Unity Managed Service im Hyperscaler Ihrer Wahl

On Premise

On Premise

Ihr Rechenzentrum und ihre Daten unter voller Kontrolle

Diese Lösung ist ein Modul des One Unity DMS

Nutzen Sie alle Features, alle Integrationen und Distributionsmodelle unserer DMS-Plattform in dieser Lösung und profitieren Sie von der Offenheit unseres Baukastensystems. Dokumentenmanagement-Software

DMS Box-Motiv

Wie wir unseren Kunden helfen konnten

Lesen Sie hier, wie One Unity mit seinen Produkten Kunden bei Ihren Herausforderungen helfen konnten. Alle Referenzen

Josef Gartner UseCase Logo
Person die wartend den Blick auf Sie richtet

Wir zeigen Ihnen das gerne mal genauer!

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