Preise, Features und häufige Fragen

Erstmalig läuft unser Service 24 Monate ab dem 01.01. des Folgejahres nach der Unterzeichnung. Anschließend verlängert sich dieser automatisch jeweils um 12 Monate.

Sie haben die Möglichkeit namentlich (Named) zugewiesene Lizenz zu erwerben und/oder Lizenz, in denen Sie Benutzer einen Pool (Concurrent) zuweisen können. Named-Lizenz haben in der Regel Benutzer, welche die meiste Zeit mit und im System arbeiten. Concurrent-Lizenzen werden für die restlichen Benutzer Ihres Unternehmens verwendet, die gelegentliche Freigaben durchführen. Natürlich gibt es hier auch weitere Szenarien wie diese Lizenzen optimal im Unternehmen verteilt werden. Wir beraten Sie natürlich gerne während dem Projekt.

Ja natürlich. Unsere Software wird über Standard-Protokolle angesprochen und kann auch über diese mit Ihren Systemen kommunizieren. Natürlich unterstützen wir Sie gerne auch bei wichtigen Fragen rund um Ihre Infrastruktur um interne Systeme anzubinden.

Wir verwenden für die One-Unity.cloud ausschließlich Rechenzentren in Deutschland. Diese befinden sich in: Nürnberg und Falkenstein. Diese werden durch unseren Partner Hetzner betrieben.

Sicherheit und Datenschutz ist für uns die höchste Priorität. Genau deswegen wird der Datenverkehr verschlüsselt. Zudem werden die Daten in zwei unterschiedlichen Rechenzentren gesichert. Die Verarbeitung Ihrer Dokumente wird in einer für Sie bereitgestellten und verschlüsselten Softwareinstanz verarbeitet. Natürlich sind die Rechenzentren ISO / IEC 27001 zertifiziert.

Unsere Lösungen steht Ihnen zu 99,5% pro Jahr im Durchschnitt zur Verfügung.

In unserer One-Unity.cloud werden die Instanzen unserer Kunden vier Mal pro Tag gesichert. Somit entsteht ein Sicherungsintervall von sechs Stunden. Zudem werden Abbilder der Systeme rückwirkend 14 Tage lang auf unserer Cloud aufbewahrt, bevor diese dann restlos gelöscht werden.

Alle Datenprozesse und Aufbewahrungszeiten sind DSGVO konform.

Zahlungsbedingungen können direkt aus den Dokumenten über unser Produkt Data Recognition AI ausgelesen oder im Prozess von Ihrem führenden System (z.B. Warenwirtschaft) verwendet werden. Natürlich ist dies auch individuell auf Lieferanten einstellbar.

Skonto können direkt aus den Dokumenten über unser Produkt Data Recognition AI ausgelesen oder im Prozess von Ihrem führenden System (z.B. Warenwirtschaft) verwendet werden. Natürlich ist dies auch individuell auf Lieferanten einstellbar.

In unserer Kontierungsbearbeitung können Sie alle Informationen eintragen, welche für die 100%ig Buchung in Ihrem System notwendig ist. Darunter Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Buchungstexte und Soll und Haben Kennzeichen. Gerne zeigen wir Ihnen diese Funktionen in einer persönlichen Demo.

Die Prüfung von Dubletten im Rechnungsprozess erfolgt standardmäßig über den Lieferanten und der Rechnungsnummer. Dies ist individuell auch direkt in unserer Fachlösung einstellbar und kann natürlich auf weitere Indexdaten erweitert oder umgestellt werden.

Ja natürlich. Alle drei Module - Richtlinienmanagement, Risikomanagement und das Hinweisgebersystem können einzeln erworben und betrieben werden. Sollten Sie sich anfänglich für einzelne Module entscheiden, können die weiteren später innerhalb der Compliance Suite installiert werden.