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One Unity DMS

Preise, Features und häufige Fragen

Finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen und erhalten mit unseren Produkten die Leistung, Kontrolle und Anpassungsfähigkeit, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

One-unity.cloud

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung

Ihre Private Cloud

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung

On Premise

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung






Mit erhöhten Servicevolumen









Start mit 100 GB


je 20 GB




Nur per Client VPN







Nur per Client VPN






Nur individuell und auf Anfrage


Mit Aufpreis




Zusätzlich erwerbbar





Mit erhöhten Servicevolumen


Mit erhöhten Servicevolumen







Siehe Managed Service


Mit Managed Service


Ihre Private Cloud


Ihre Private Cloud





Ihre Private Cloud







Nur Linux


Microsoft SQL-Server, MS SQL-Services, Oracle, MariaDB - Sofern im Hyperscaler Verfügbar




Ihre Private Cloud


Mit Aufpreis


Ihre Private Cloud oder One Unity Monitoring


Ihre Private Cloud






Mit erhöhten Servicevolumen


Mit erhöhten Servicevolumen









Ihr Rechenzentrum


Ihr Rechenzentrum





Ihr Rechenzentrum







Microsoft Windows und/oder Linux


Microsoft SQL-Server, Oracle, MariaDB




Ihr Rechenzentrum


Mit Aufpreis


Ihr Rechenzentrum


Ihr Rechenzentrum


Service Leistungen

Managed Service  Mehr Infos


Service Portal und E-Mail

Service Hotline

Online Fernunterstützung

Kundendiensttag

Persönliches Team

Projektboards

Online Wissensmanagement

Kostenlose Updates

Vorhandene Lizenzen verwenden (Bring your own license)

Migration von Dritt-Produkten

Funktionen

Unterstützte Hyperscaler  Mehr Infos


Automatische Updates

Speicher

Erwerb weiterer Speicher

Eigene Erstellungen individueller Workflows

Umsetzung individueller Workflows durch One Unity

Administration des DMS mit eigenen Manager

Deutsches Rechenzentrum

LDAP Anbindung für Single Sign On

Schnittstellen zu Drittsystemen

DMS API Schnittstelle

Einbindung des DMS ohne Programmierung in Drittsysteme

Individuelle Scan-Prozesse

Auswahl eigenes Server-Betriebssystem

Auswahl eigener Datenbank-Server

Native Mobile App

SSL Verschlüsselung

VPN

Zusätzliches Testsystem

Monitoring Stack frei auswählbar

Automatische Backups  Mehr Infos


Basis Features

Einfache Suche

Erweiterte Suche

Volltextsuche in Daten und Dokumente

Anpassbare Indexfelder

Speicherbare Suchvorlagen

Interne Benachrichtigungen

Vertretungsregeln

Abwesenheitsmodul

Mehrsprachigkeit

Integrierte Benutzerverwaltung

Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung

Erweiterte Benutzerlizenzierung

Namentliche- und Pool-Lizenzen

Fine-Granulares Berechtigungssystem

Administrator Applikation

E-Mail Vorlagen

Native Mobile App (mit Offlinenutzung)

Responsive Design

Custom Themes

Customizing über JavaScript

Single Sign-on (SSO)

Active Directory (AD)-Integration)

Weitere Identity Provider

Verzeichnisdienste und IAM Alle Integrationen

Zwei Faktor Authentifizierung

OAuth2 Login

Datenverschlüsselung (AES 256-Bit)

Transportverschlüsselung (TLS/SSL)

Sharing von DMS Mappen über URL

Offene Webservice Schnittstelle

Universelle Schnittstellen Alle Integrationen

Offene Schnittstelle für Archivierung

Universelle Schnittstellen Alle Integrationen

Bulk Import über Verzeichnisse

Bulk Import von E-Mails

Daten und Dokumente

Versionierung und Historie
Aufbewahrungsfristen
Ausführliches Aktivitätenprotokoll
Bearbeitung mit Check-In & Check-Out
Live bearbeitung von Dokumenten
PDF-Erzeugung zur Langzeitarchivierung
Viewer für verschiedene Dateiformate - 300 Dateiformate
Annotationen, und Markierungen
Erfassung per Scan und Upload
Erfassung per E-Mail
Eigenschaften über Barcodes auslesen
Dokumententrennung mit Barcodes
Simultanes Dokumenten editieren in Microsoft 365

Workflow

Ad hoc Workflows
BPMN Workflows per Microsoft Visio
Workflowüberwachung und Analyse
Realtime Bearbeitung von Workflows

Invoice

Digitaler Posteingang für Rechnungen

Konfigurierbare Zahlungsfreigaben

Verarbeitung von unterschiedlicher Rechnungen

Mit Bestellbezug und ohne Bestellbezug

Verarbeiten von Stornos und Gutschriften

Ki-Basierte Auslesung Ihrer Dokumente

Data Recognition AI

Auslesen von E-Invoices

E-Invoice Reader

Mahnungsprozess als optionales Modul

Standard-Workflow mit mehrstufigen Freigaben

Indexierung mit Hilfe von Machine Learning

Kontierungsvorlagen

Kontierungszeilen Features

Splittbuchungen

Konten

Kostenstellen

Kostenträger

Buchungstexte

Konfigurierbare Kostenstellen Zuordnungen

Skontoermittlung

Soll und Haben Kennzeichen

Positionsfreigaben

Regelmäßiger Datenaustausch mit den führenden Systemen

Schnittstellen Alle Integrationen

Automatisches Buchen in Ihrer führende Systeme

Schnittstellen Alle Integrationen

Beliebige Anzahl an Rechnungskreise zur freien Konfiguration

Zahlungsvorschlagslisten

Korrespondenzverlauf in der Rechnung

E-Mails direkt in der Rechnung

Dublettenprüfung

Rechnungscockpit

Integrierte Lieferantenakte

Anzeigen der letzten Rechnungen

Contract

Finanzcontrolling

IFRS 16

Integrierte eAkte

Anbindung digitale Signatur

Schnittstellen Alle Integrationen

Fristenkontrolle

Wiedervorlage

Klauselnmanagement

Risikomanagement

Verträge aus Vorlagen erstellen

Zahlungsreihen

dossier HR

Antragsprozess

Inkl. integrierter Workflow

Abwesenheit- und Urlaubsmanagement

Integrierte Firmenakte

Organigramm

Temporäre Freigabe von Personalakten an Mitarbeiter:innen

Arbeitszeitprofile

Abrechnungsdaten zur Anbindung an Lohnbuchhaltungen

Unternehmensfunktionen

Stellenbeschreibungen

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Allgemein

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