Preise, Features und häufige Fragen

Für die Verwendung unseres Service benötigen Sie keine Installation in Ihrem Unternehmen. Auch der optionale Verifizierungsclient läuft vollständig in allen modernen Browsern.

Unser Service verarbeitet Dokumente im Dateiformat PDF, PDF/A und TIF.

Die ausgelesenen Daten Ihrer Dokumente erhalten Sie über die REST-API als JSON. Optional erhalten Sie zusätzlich ein volltextindexiertes PDF, egal ob Sie ein PDF, PDF/A oder TIF zur Auslesung geschickt haben.

Data Recognition AI verwendet die Ovation KI unseres Partners Insiders Technologies GmbH aus Kaiserslautern. Wie die Ovation KI Ihre Belege mit modernsten Methodiken ausließt, finden Sie auf der Webseite unsers Partners Insiders Technologies

Die Spracherkennung der Dokumente basieren auf Thesaurus Datenbanken. Durch diese Technik können alle gängigen Zeichensätze erkannt werden. Darunter auch Chinesisch oder Kyrillisch.

Der Webclient für die Validierung steht im Standard in folgenden Sprachen zur Verfügung: Deutsch (DE, AT, CH), Englisch (GB, US), Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Tschechisch. Weitere Sprachen können durch unsere Consultants hinzugefügt werden.

Bei der Auslesung von Rechnungen basieren die Prüfungen auf Vorgaben der Europäischen Union. Darüber hinaus werden im Standard für folgende Länder spezifische Prüfungen durchgeführt: Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande, Finnland, Ungarn, Serbien, Luxemburg, Rumänien, Slowenien und Großbritannien

Nein. Die Validierung Ihrer Dokumente im Browser ist optional. Bei der Anbindung unseres Service können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Dokumente automatisch auslesen möchten und die Daten sofort erhalten oder über den Validierungsclient laufen lassen. Zudem werden Sie auch im Validierungsclient immer nur die Dokumente sehen, welche nicht zu 100% erkannt worden sind.

Bei der Verarbeitung ohne Validierungsclient, können Sie innerhalb von 48 Stunden korrigierte Daten zu einem Dokument der KI bereitstellen. Diese wird versuchen Ihre Daten neu zu interpretieren und die zukünftige Verarbeitung damit zu verbessern. Dieses Training ist optional und zusätzlich auch über den Validierungsclient im Browser möglich.

Neben Kopf- und Fußdaten können auch Positionsdaten von Ihren Dokumenten automatisch ausgelesen werden. Zusätzlich können Sie Stammdaten bereitstellen, um einen Bestellbezug auf Kopf- und Positionsebene herzustellen.

Die Erkennungsquote kann durch bereitstellen regelmäßiger Stamm- und Bewegungsdaten erhöht werden. Die KI wird diese Informationen verwenden, um eine eindeutige Beziehung zwischen Ihren Lieferantendaten aus dem führenden System und dem Dokument herzustellen. Somit sparen Sie sich individuelle Anpassungen in Ihrer Software um mehrdeutige Kreditoren und Debitoren zu zuordnen. Zusätzlich können mit Ihren Daten Bestellbezüge hergestellt werden, um z.B. im Dokumenttyp Rechnungen die Unterscheidung zwischen "Rechnungen mit Bestellbezug" (RMB) und "Rechnungen ohne Bestellbezug" (ROB) zu erhalten.

Ja. Die Prüfung erfolgt automatisch auf dem Dokumenttyp Rechnungen.

Es werden acht Kostenarten automatisch auf Ihren Dokumenten erkannt. Diese sind: Mindermengenzuschlag, Verpackungskosten, Portokosten, Frachtkosten, Mautgebühr, Versicherungskosten, absoluter allgemeiner Aufschlag und Zollkosten. Weitere Kostenarten können ab der Preisstufe "Medium" individuell ausgelesen werden.

Es werden bis zu drei Steuersätzen auf Ihren Dokumenten erkannt. Die verfügbaren Steuersätze sind im Standard bereits für 33 Länder automatisch verfügbar. Weitere Steuersätze können ab der Preisstufe "Medium" individuell ausgelesen werden.

Ja. Zahlungsbedingungen werden jederzeit erkannt.

Sollten Sie Dokumente haben, welche nicht in Data Recognition AI hingehören, können Sie diese bei der Verwendung des Validierungsclients einfach per Befehl und optionalen Kommentar aussteuern. Ihr System wird hierbei eine passende Meldung und den optionalen Kommentar zurückerhalten. Korrupte Dokumente werden direkt bei der Bereitstellung durch die API abgelehnt.

Natürlich. Hierfür steht Ihnen unser Consulting-Team jederzeit zur Verfügung. Fragen Sie einfach an.

Ab der Preisstufe "Medium" können Sie individuelle Felder in den vorhandenen Dokumenttypen auslesen lassen. Sprechen Sie uns einfach an.

Optional kann eine automatische Dokumentenklassifizierung durchgeführt werden. Hierbei wird die KI versuchen die Dokumente auf Basis unterschiedlichster Methodiken den passenden Dokumenttyp zu erkennen. Diese Dokumentenklassifizierung wird hierbei als Auslesung abgerechnet.

Sollten Sie mehrere Dokumente in einer Datei oder aber auch aufgeteilt auf mehrere Einzeldateien übertragen, kann unser Dienst optional eine eigenständige Trennung der Dokumente durchführen.

Dies ist über unseren Cloud Mailservice möglich. Über diesen Dienst können Sie Postfächer konfigurieren, welche regelmäßig auf neue Dokumente geprüft werden um dann direkt Data Recognition AI bereitzustellen. Gerne werden wir Ihnen unseren optionalen Dienst bei Ihrer Anfrage anbieten.

Eine Abrechnung erfolgt automatisch quartalsweise auf Basis der ausgelesenen Dokumente. Eine Unterscheidung auf Dokumenttypen erfolgt hierbei nicht. Es zählt lediglich die Anzahl, welche Sie auch jederzeit über ein Onlineportal einsehen können. Die Abrechnung erfolgt als Rechnung per E-Mail.

Eine Abrechnung erfolgt immer auf Basis von Dokumenten, egal wie viele Seiten diese haben.

Die Dokumentenanzahl in der jeweiligen Preisstufe ist pro Jahr angegeben. Bei der Erstbestellungen wählen Sie die jeweilige Stufe, welche zu Ihrem Unternehmen passt. Je mehr Dokumenten Sie pro Jahr voraussichtlich verarbeiten, desto günstiger wird der Preis für Sie.

Sollte die verarbeitete Dokumentenanzahl pro Jahr nicht Ihrer gewählten Preisstufe entsprechen, wird mit der letzten Rechnung eine rückwirkende Anpassung durchgeführt. Ist die Anzahl weniger als in der Stufe angegeben, werden die bereits verarbeiteten Belege mit der darunterliegenden Stufe nachberechnet. Ist die Anzahl über der gewählten Stufe, erhalten Sie anteilsmäßig eine Gutschrift und/oder die Dokumente über dem Limit werden mit dem nächsthöheren, und damit günstigeren, Preis berechnet.

Eine individuelle Vereinbarung ist jederzeit möglich. Sprechen Sie uns einfach an.

Sicherheit und Datenschutz ist für uns die höchste Priorität. Genau deswegen wird der Datenverkehr verschlüsselt. Zudem werden die Daten in drei unterschiedlichen Rechenzentren gesichert. Die Verarbeitung Ihrer Dokumente wird in einer für Sie bereitgestellten und verschlüsselten Softwareinstanz verarbeitet. Diese Technik gewährleistet den höchsten Sicherheitsstandard nach den Konzepten von UP Kritis. Natürlich ist unser Service und die Rechenzentren ISO / IEC 27001 zertifiziert.

Um ein individuelles Training Ihrer Daten zu ermöglichen, werden die Dokumente bis 48 Stunden ab Zeitpunkt des Hochladens in den Rechenzentren vorgehalten. Nach dieser Zeit werden Ihre Dokumente restlos gelöscht.

Unser Dienst steht Ihnen zu 99,9% pro Jahr im Durchschnitt zur Verfügung.

Alle Datenprozesse und Aufbewahrungszeiten sind DSGVO konform.