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EASY DMS

Das führende DMS in Deutschland

Mit EASY DMS haben wir das führende Dokumentenmanagementsystem in Deutschland, welches sein Hauptaugenmerk auf Einfachheit, Sicherheit, Flexibilität und Effizienz setzt. Durch unsere moderne Weboberfläche können Sie EASY DMS plattformunabhängig einsetzen. Steuern Sie Ihre Prozesse, verwalten Sie Ihre Akten oder geben Sie Rechnungen direkt an Ihren mobilen Endgeräten frei. Mit EASY DMS digitalisieren wir Ihre Geschäftsprozesse.

Webapplikation

Auf Basis von modernsten Webtechnologien bekommen Sie mit unserer Lösung das umfangreichste und stärkste DMS welches vollständig im Browser funktioniert

Baukasten

Erweitern Sie Ihr EASY DMS mit sinnvollen Modulen wie ausführliche Reportings, automatische Überwachung Ihres E-Mail Postfaches und vieles mehr

Flexibel

Passen Sie die Oberfläche mit einem Knopfdruck an Ihre Unternehmensfarben an. Profitieren Sie vom Responsive Design der Applikation und arbeiten Sie mit Ihrem mobilen Endgerät im EASY DMS

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Die Macht der Workflows

Mit der Workflow-Engine von EASY DMS können Sie Ihre Geschäftsprozesse in Microsoft Visio gestalten und per Knopfdruck in das System laden. Mit dieser Flexibilität lassen sich komplexe Genehmigungsprozesse in kürzester Zeit abbilden.

  • Workflows mit Micrsoft Visio

  • One-Click Workflows

  • Rollenbasierte Berechtigungen

  • Grafisch Überwachung über den Status des Vorgangs

  • Stufenlose Skalierbarkeit der Genehmigungsprozesse

Digitale Akten - Fertige Lösungen

Mit der Flexibilität von EASY DMS können Sie alle Ihre Geschäftsprozesse und Akten digitalisieren. Bilden Sie Projektakten, Personalakten, Fahrzeugakten oder auch umfangreiche Auftragsakten mit unserem System ab. Mit EASY INVOICE, EASY HR und EASY CONTRACT haben wir Out-of-the-box-Lösungen für Ihre Rechnungsprozesse, Personalprozesse und Ihr Vertragsmanagement.

Digitale Personalakte

Vereinfachen Sie Ihre Personalprozesse und digitalisieren Sie Ihre Personalakten. Legen Sie diese revisionssicher nach gesetzlichen Bestimmungen ab und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mit EASY HR.

Bewerbermanagement

Nutzen Sie unser Bewerbermanagement um in den Zeiten des Fachkräftemangels immer ein Schritt voraus zu sein. Optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess mit unseren umfangreichen Funktionen.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess und profitieren Sie vom flexiblen Zugriff im Prüf- und Freigabeprozess Ihrer Rechnungen. Sparen Sie Zeit und Geld, verbinden Sie unsere Lösung mit Ihrem ERP-System und tauschen Sie Daten in Echzeit aus.

Vertragsmanagement

Verlieren Sie nie mehr den Überblick über Ihre Verträge. Mit der automatischen Fristenüberwachung haben Sie alle Deadlines im Blick. Nutzen Sie unser integriertes Controlling und optimieren Sie Ihre Kosten.

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On Premises - Bereit für die Cloud

Verwenden Sie EASY DMS als On-Premises-Software und betreiben Sie unsere Lösung bei Ihnen im Haus. Alle Komponenten, von EASY DMS bis hin zur revisionssicheren Archivierung mit EASY ARCHIV, werden in Ihrem Rechenzentrum installiert. Durch die hohe Skalierbarkeit von EASY DMS und EASY ARCHIV ist unser System auf einen sicheren und hochperformanten Betrieb in der Cloud vorbereitet. Sprechen Sie uns an und betreiben Sie Ihre digitalen Akten in einem deutschen Rechenzentrum.