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Dokumentenmanagement

One Unity DMS

Dokumenten­management: eine Software für alle Unternehmensdaten

One Unity DMS ist Ihr Hub für digitale Geschäftsprozesse im Unternehmen. Die Dokumentenmanagement-Software von One Unity verarbeitet Rechnungen, Personaldaten, Verträge, digitale Akten uvm. Gestalten Sie Ihren persönlichen Unternehmens-Maßanzug mit der Offenheit des Baukastensystems: revisionssicheres DMS, kompatibel mit Ihrer Unternehmenssoftware.

DMS Hero Image
Invoice
Digitale Rechnungsverarbeitung

Dokumentenmanagement-Software für große und kleine Unternehmen:

Vom kleinen Unternehmen bis hin zum Konzern – One Unity DMS hilft Teams auf der ganzen Welt, ihre größten Ziele schneller zu erreichen. Alle Referenzen

Workflowmanagement im DMS

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben mit unsere Workflowmanagement-Software. Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit über Microsoft Visio Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und darüber von einfachen Routinearbeiten bis hin zu komplexen Abläufen, alles zu automatisieren. Veröffentlichen Sie neue Anpassungen der Unternehmensprozesse per Knopfdruck um diese sofort in der DMS-Software zu verwenden.

Suche und Datenanalyse in One Unity DMS

Als Daten- und Dokumentenplattform laufen alle Informationen aus Ihrem Unternehmen zentral in unserer Dokumentenmanagement-Software zusammen. Durch die mächtige Volltext- und Indexsuche erreichen Sie schnell und unkompliziert die Antworten auf Ihre Fragen. Lassen Sie die Daten von unserer DMS-Plattform automatisch analysieren und binden Sie Ihre BI-Systeme nahtlos an unsere Software an. One Unity bietet Dokumentenmanagement für Mac, Microsoft Windows und weitere Betriebssysteme.

DMS Dashboard
"Sicher für immer!"
mit unserer revisionssicheren Archivierung

Ob Rechnungen, digitale Akten oder Personaldokumente... archivieren Sie alle Daten aus One Unity DMS in unser revisionssicheres Archiv, zertifiziert nach dem deutschen Prüfungsstandard IDW PS-880 und dem internationalen Standard ISAE 3000. Die übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen ist im Einklang mit deutschen Anforderungen (GoBD, DSGVO) sowie internationalen Anforderungen. Entdecken Sie hier, wie umfangreich unsere Software ist. Archivierungssoftware

Archiv Illustration mit Vorhängeschloss

DMS: Management für ganzheitliche Kollaboration

Das digitale Dokumentenmanagement-System fördert die digitale Zusammenarbeit über alle Fachabteilungen und Rollen im Unternehmen. Ob internes Benachrichtigungssystem, Anbindungen an Chatsoftware oder Kollaboration mit externen Ressourcen, alle Informationen werden transparent auf unserer Software für Dokumentenmanagement dargestellt und verarbeitet.

Collaboration

Intelligente Dokumenten- und Datenablage im DMS

Digitalisieren Sie Papierbelege und lassen Sie elektronische Dokumente über unsere Plattform auslesen und klassifizieren. Als Baukastensystem können Sie mit unserer Software diese Funktionalitäten sowohl als Inputmanagement oder auch als automatisierte Workflow-Schritte einbinden.

Dokumentenmanagement
auch von unterwegs!

Mit unserer nativen Dokumentenmanagement-App für iOS und Android haben Sie Ihre digitalen Prozesse immer dabei. Ob Freigabe von Rechnungen oder die Prüfung von wichtigen Vertragsinformationen, alle Lösungen der One Unity sowie individuelle Prozesse können nativ in der App bedient werden.

One Unity DMS Mobile App View

One-Unity.cloud

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung

Ihre Private Cloud

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung

On Premise

Lizenzkauf zzgl. Service mit jährlicher Abrechnung






Mit erhöhten Servicevolumen









Start mit 100 GB


je 50 GB




Nur per Client VPN



Zusätzlich erwerbbar





Mit erhöhten Servicevolumen


Mit erhöhten Servicevolumen







Siehe Managed Service


Mit Managed Service


Ihre Private Cloud


Ihre Private Cloud





Ihre Private Cloud






Mit erhöhten Servicevolumen


Mit erhöhten Servicevolumen









Ihr Rechenzentrum


Ihr Rechenzentrum





Ihr Rechenzentrum


Service Leistungen

Managed Service  Mehr Infos


Service Portal und E-Mail

Service Hotline

Online Fernunterstützung

Kundendiensttag

Persönliches Team

Projektboards

Online Wissensmanagement

Kostenlose Updates

Vorhandene Lizenzen verwenden (Bring your own license)

Migration von Dritt-Produkten

Funktionen

Unterstützte Hyperscaler  Mehr Infos


Automatische Updates

Speicher

Erwerb weiterer Speicher

Eigene Erstellungen individueller Workflows

Umsetzung individueller Workflows durch One Unity

Administration des DMS mit eigenen Manager

Deutsches Rechenzentrum

Alle Features

Integrieren Sie ihre Anwendungen, die Sie bereits verwenden

Verknüpfen Sie unser One Unity DMS mit Ihren beliebtesten Anwendungen, auf die Sie tagtäglich vertrauen: Die Software kommuniziert mit SAP, Microsoft Dynamics, Datev Anwendungen, Sage, Microsoft 365 und vielen weiteren. Integrationen

SAP
Microsoft Dynamics
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Person die wartend den Blick auf Sie richtet

Wir zeigen Ihnen das gerne mal genauer!

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