Contract Release 4.4.8

Produkt-Update

Ab sofort steht das neue Update für unsere Lösung One Unity Contract zur Verfügung. Vertragsmanagement

Das Release steht ab sofort in unserer Public One-unity.cloud zur Verfügung. Kunden, mit unseren Managed Service für Ihre Private Cloud Private Cloud, haben das Update gleichzeitig mit dem One-Unity.cloud Release erhalten. Kunden mit On-premise Installation können das Update ab sofort gerne durch Ihr Consulting-Team installieren lassen.

Features

Unsere Lösung hat eine Erweiterung für die Umsetzung des § 2b UStG erhalten um darauf vorbereitet zu sein:

• Für die Umsetzung des § 2b UStG wurde ein Prüfschema integriert. Dieses kann für jeden Vertrag ausgeführt werden und unterstützt bei der Bewertung der Umsatzsteuerpflicht eines Vertrags.

Changes

Neben neuen Features wurden wichtige Änderungen an folgenden Bereichen durchgeführt:

• Im Auslieferungszustand wird die Kommentarfunktion deaktiviert. Die Funktion kann im Administrationsbereich auf Wunsch eingeschaltet werden.
• Eine aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für Benutzer durch einen Administrator zurückgenommen werden. Dies ist bspw. notwendig, wenn das Gerät nicht mehr erreichbar / funktional ist, welches den 2. Faktor liefert (bspw. Mobiltelefon).
• Die Aktion "Verträge in andere Organisation verschieben" berücksichtigte keine Verträge, in denen die gewählte Organisation als "weitere Gesellschaft" ausgewählt war.
• Beim Hochladen einer Datei wird eine automatische Versionierung der Dokumente genutzt, wenn eine Datei gleichen Namens dort schon vorhanden ist.
• Azure: Nach dem Import von Benutzergruppen fehlte der Schritt einer Synchronisation auf die zugehörigen Mappen.

Fixes

Unsere Lösung wurde weiter für Sie optimiert:

• Optimierung der HTML-Übersicht für Dokumente.
• Navigator: Die Sortierung der Spalten im Inhaltsverzeichnis nach den Daten schlug fehl.
• Korrektur der Kennzeichnung, ob ein Vertrag Dokumente besitzt: Das "Büroklammer-Symbol" wurde korrigiert und erscheint in Listen immer dann vor einem Vertrag, wenn dieser ein Dokument auf dem Register "Dokumente" aufweist oder es mindestens einen Aktenvermerk gibt, der diesem Vertrag zugewiesen ist. Die Zählung der Aktenvermerke berücksichtigt nicht die Sicht der einzelnen Benutzer, sondern zählt diese global und ohne Berücksichtigung einer Berechtigung.
• In der Historie wurde kein Eintrag für das Ereignis "Kündigung zurückgenommen" geschrieben.
• In der Version 4.4.7 wurde nach dem Hochladen über die Drag&Drop-Funktion der Dialog erneut aufgerufen.
• Es fehlte eine Prüfung gegen Zirkelbezüge bzw. Endlosschleifen: Ein Rahmenvertrag darf Untervertrag eines anderen Rahmenvertrags sein. Er darf dies aber nicht, wenn der gewünschte Rahmenvertrag bereits seinerseits den betrachteten Vertrag als Rahmenvertrag referenziert.
• Die Sortierung im Drop-Dialog bei der Auswahl der Dokumenten-Kategorien war nicht korrekt sortiert.
• Die administrative Aktion zur "Ansicht "Organisationen" übertragen" war sichtbar, auch wenn das zugehörige Modul "Organisationen" nicht aktiv war.
• Der Workflow-Monitor an Ansprechpartnern und Vertragspartnern war eingeblendet, obwohl diese Akten keinen Workflow nutzen.
• Das Register "Info Gesellschaft" (Verbindung zu corporate) wurde an Organisationen in contract auch dann angezeigt, wenn kein corporate-System aktiv eingebunden war.
• Das Navigationssymbol zum Öffnen des Inhaltsverzeichnisses der E-Akte war auch dann sichtbar, wenn die E-Akte deaktiviert war.
• Creator: Fehlerhafte Lizenzprüfung bei der Verwendung einer Dokumentenvorlage ohne passende Lizenz.
• Beim Speichern eines Vertrags, der sich zum Zeitpunkt des Speichern verlängert, sollen auch dessen Zahlungsreihen verlängert, sofern für diese eine automatische Verlängerung aktiviert ist. Diese Funktion schlug fehl.
• Bei der Migration von Aktenvermerken in die neue Struktur wurden inaktive Versionen nicht berücksichtigt.
• Bei abgeschalteter Mail-Erinnerung wurden bestimmte E-Mails aus dem Fristen-Workflow dennoch versendet.