# One Unity DMS

> One Unity bietet innovative Lösungen für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Workflow-Automatisierung, die darauf ausgelegt sind, digitale Geschäftsprozesse für mittlere bis große Unternehmen durch professionelle Beratung und flexible Integration zu optimieren.

One Unity konzentriert sich auf die Automatisierung von Workflows und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, damit sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Der Ansatz des Unternehmens legt den Schwerpunkt darauf, Enterprise-Content-Management- (ECM) und DMS-Lösungen an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, anstatt das Unternehmen zu zwingen, sich an die Software anzupassen. Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen, Großkonzerne und Unternehmensgruppen, die ihre digitale Infrastruktur optimieren möchten. Zu den wichtigsten Leistungskennzahlen zählen eine um 40 % kürzere Projektdauer durch die Arbeitsmanagement-Plattform, eine um 120 % schnellere Kapitalrendite durch standardisierte Lösungen und eine Service-Reaktionsrate von 96 % innerhalb von zwei Stunden.

Das Servicemodell umfasst ein dediziertes Beratungsteam, Echtzeit-Budgetverfolgung, einen Projektfortschrittsmonitor und jährliche Systemchecks. Die technischen Möglichkeiten ermöglichen flexible Bereitstellungsmodelle, darunter Public Cloud (SaaS), Private Cloud, On-Premise oder Hybridszenarien, bei denen sensible Daten vor Ort verbleiben, während Anwendungen in Hyperscaler-Tenants wie Microsoft Azure laufen. Das System ist für den internationalen Einsatz konzipiert und unterstützt mehrsprachige Benutzeroberflächen und Workflows.

Compliance und Sicherheit stehen im Mittelpunkt der Plattform und bieten zertifizierte revisionssichere Archivierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Prüfpfade und Versionierung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Die Integration wird für gängige ERP-Landschaften unterstützt, wobei insbesondere native Anbindungen für SAP, SAP Cloud ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics 365 Finance & Operations angeboten werden.

## Produkte

- [Dokumentenmanagement](https://one-unity.de/produkte/dokumentenmanagement): Zentralisierte Dokumentenerfassung und strukturierte Ablage mit Low-Code-Workflow-Integration.
- [Rechnungsverarbeitung](https://one-unity.de/produkte/rechnungsverarbeitung): KI-gestützte Verarbeitung, Verbuchung und Freigabe aller Rechnungsformate.
- [Beschaffungsmanagement](https://one-unity.de/produkte/beschaffungsmanagement): Verwaltung von Bedarfsanmeldungen, Genehmigungen und Budgets.
- [Workflowmanagement](https://one-unity.de/produkte/workflowmanagement): Ein visueller Builder, der Low-Code-/No-Code-Logik nutzt, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren.
- [Vertragsmanagement](https://one-unity.de/produkte/vertragsmanagement): Zentralisiertes Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung und Risikominimierung.
- [Künstliche Intelligenz](https://one-unity.de/produkte/ki): Nahtlose Integration moderner KI-Funktionen für Datentransparenz und intelligente Analyse.

## Lösungen

- [Finanzbuchhaltung](https://one-unity.de/loesungen/fachabteilung/finanzbuchhaltung): Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen zentral erfassen, automatisch verarbeiten und für eine transparente Finanzbuchhaltung bereitstellen.
- [Beschaffung und Einkauf](https://one-unity.de/loesungen/fachabteilung/beschaffung): Bedarfsanforderungen, Angebote und Bestellungen digital bündeln, damit Einkaufsteams Beschaffungsprozesse schneller und transparenter steuern.
- [Legal und Compliance](https://one-unity.de/loesungen/fachabteilung/legal-und-compliance): Verträge, Fristen und Compliance-Dokumente rechtssicher verwalten und Legal-Teams über den gesamten Vertragslebenszyklus entlasten.
- [Handel](https://one-unity.de/loesungen/branche/handel): Handelsprozesse, Filialanforderungen und Aktionsfreigaben zentral steuern, damit Dokumente und Aufgaben standortübergreifend nachvollziehbar bleiben.
- [Fertigung und Produktion](https://one-unity.de/loesungen/branche/produktion): Produktionsunterlagen, Prüfprozesse und Änderungsfreigaben strukturiert abbilden, um Abläufe in Fertigung und Produktion verlässlich zu dokumentieren.
- [Energiewirtschaft](https://one-unity.de/loesungen/branche/energiewirtschaft): Verträge, technische Unterlagen und regulatorische Nachweise zentral organisieren, damit Prozesse in der Energiewirtschaft transparent und revisionssicher bleiben.
- [Healthcare und Life Science](https://one-unity.de/loesungen/branche/healthcare-und-life-sciences): Regulatorische und qualitätsrelevante Dokumente sicher verwalten und sensible Prozesse in Healthcare und Life Science nachvollziehbar dokumentieren.

## Unternehmen

- [Über uns](https://one-unity.de/ueber-uns): Informationen zur Unternehmensgeschichte, zu Technologiepartnern und Experten.
- [Karriere](https://one-unity.de/karriere): Karrieremöglichkeiten für alle, die Teil des Digitalisierungsteams werden möchten.

## Optional

- [FAQ](https://one-unity.de/faq): Detaillierte Informationen zu Bereitstellungsmodellen, Systemintegrationen und gesetzlichen Compliance-Standards.